Машина на списание это как

Можно ли списать автомобиль в ГИБДД и как? Через Госуслуги, без самой машины и без документов

Для того, чтобы выяснить, можно ли списать машину сейчас, нужно знать одну главную тонкость – основание для прекращения её регистрации или снятия с учёта. Хорошая новость заключается в том, что в 2023 году можно это сделать как без самого авто, так и без документов на него и даже госномеров. А вот как списать автомобиль с учёта ГАИ, зависит уже от оснований – о них и пойдёт речь в данной статье. В частности, мы выясним, можно ли и как снять с учёта транспортное средство через Госуслуги, какой порядок процедуры при списании в утиль или по утрате, после продажи и при наличии или отсутствии договора купли-продажи, что для этого нужно и сколько это стоит. А также можно ли восстановить прекращённую регистрацию машины, ездить на снятой с учёта и какой за это штраф.

Что означает «списать машину» в ГАИ и какой статус у неё становится?

Вообще, в законодательстве 2023 года, касающегося регистрации автомобилей в ГИБДД, нет такого термина, как «» транспортное средство.

Данное законодательство на сегодняшний день урегулировано двумя основными актами:

• Федеральным законом О регистрации как самым приоритетным законодательным документом касательно постановки на учёт – и в нём вы не найдёте ни слова о возможности списать машину с учёта ГАИ,
• Постановлением Правительства №1764, изданным во исполнение указанного выше закона и регулирующим порядок регистрационных действий.

Так вот, в настоящее время для урегулирования нашего с вами вопроса используются 2 других действия:

1. Прекращение учёта ГИБДД – это действие по временному исключению автомобиля из допуска к участию в дорожном движении (подпункт 3 пункта 4 статьи 10 закона О регистрации). При этом, в базе данных Госавтоинспекции вносится соответствующая запись.
2. Снятие с регистрационного учёта ГИБДД – это, собственно, перманентное исключение автомобиля из дорожного движения на территории России (подпункт 5 пункта 4 статьи 10 того же закона). Но из базы ГАИ данные о таком авто всё равно не удаляются, а просто переносятся в архив. К слову, восстановить регистрацию транспортного средства и в этом случае вполне возможно.

То есть процедуру прекращения учёта можно назвать списанием машины на какое-то время с возможностью восстановления. А снятие с учёта – это списание автомобиля наподобие «в утиль» – то есть навсегда. И в последнем случае оформить регистрацию транспортного средства заново не всегда получится. Обратите внимание, что в обоих случаях вы перестаёте платить транспортный налог, и сам автомобиль перестаёт числиться на вас (касательно штрафов ГИБДД, если они приходят с камер).

Вас также заинтересует:

Можно ли снять с учёта ГИБДД автомобиль в 2023 году?

И раз такие возможности в законодательстве существуют, то да, вы имеете полное право списать автомобиль. Но для этого должны быть выполнены два важных условия:

1. можно списать исключительно принадлежащий вам автомобиль (кроме случая, когда вы действуете по доверенности на регдействия),
2. для снятия с учёта или его прекращения должны быть основания – просто так сотрудники ГИБДД вам машину не спишут.

Исходя из этого появляются и свои требования для данного действия.

Что нужно, чтобы снять с учёта авто? Документы

Собственно, не всегда они нужны в полной (и устрашающей многих автолюбителей) мере, как можно подумать.

На самом деле, есть одно универсальное основание, когда вы можете списать авто с учёта ГИБДД. И для него вам потребуется только ваш гражданский паспорт. Таким образом, можно списать машину без самого автомобиля, без документов на него в виде ПТС и СТС и даже без номеров.

Ниже мы ещё поговорим об этих возможностях максимально подробно, рассмотрев их проблемы и подводные камни.

Какие ещё документы могут потребоваться для данной процедуры:

• заявление о снятии с учёта или его прекращении вам понадобится в любом случае; в случае записи через портал Госуслуги оно подаётся в электронном виде,
• если обращается не собственник машины, то также нужен будет его паспорт (и плюс паспорт владельца) и доверенность с указанием права регистрационных действий в Госавтоинспекции,
• документы на автомобиль – ПТС и свидетельство о регистрации, но только в том случае, если они у вас есть (не утеряны, не уничтожены и так далее), либо если ПТС не электронный.

Данный перечень урегулирован статьёй 15 ФЗ О регистрации. Также обратите внимание на пункт 6 данной нормы, который указывает полный запрет требования документов, которые не перечислены в этой статье.

А можно снять с учёта автомобиль без самой машины в 2023 году?

Более того, ни при каком из законных оснований вам не потребуется сам автомобиль для его списания – будь то в утиль, по утрате, для вывоза за границу и по иным причинам.

Вообще, предоставлять транспортное средство в ГИБДД при регистрационных действиях может быть положено только для одной цели – для его осмотра на площадке, который проводится в целях установления соответствия документов реальной конструкции либо его идентификации.

Но и осмотр этот является отдельной строго регламентированной административной процедурой. И проводится он при следующих регдействиях:

• при постановке на учёт автомобиля,
• при регистрации изменений конструкции транспортного средства,
• при замене цвета машины,
• при переоформлении б/у автомобиля при его продаже (смене собственника).

Так указывает уже статья 16 закона. То есть осматривать машину при её списании в утилизацию либо по иным основаниям сотрудники неправомерны. А это значит, что вам можно списать ваш автомобиль без самой машины – её не нужно гнать в ГИБДД и показывать инспекторам.

По каким основаниям можно списать машину сейчас?

А теперь перейдём непосредственно к самим таким причинам списания. Как мы уже говорили, речь здесь может идти о двух процедурах: снятии с учёта и прекращения регистрации. А для двух этих действий в 2023 году существуют свои основания.

Итак, сначала про снятие с учёта транспортного средства.

1. Можно списать с государственного учёта ГАИ транспортное средство в целях вывоза за границу с условием продажи автомобиля иностранному гражданину. И для этой цели вам обязательно потребуется соответствующий договор купли-продажи.
2. Вы можете списать машину в утиль. Здесь также понадобится специальный документ – на этот раз справка об утилизации. А она выдаётся только специализированной организацией после фактического уничтожения авто.
3. И, наконец, последнее основание – это в случае, если ваш автомобиль был поставлен ранее на учёт временно (например, при временной регистрации гражданина в России либо при лизинге), и в течение одного года вы не возобновили его. И это уже происходит по инициативе ГИБДД, а не вашей собственной. При этом, сначала – по окончании временной регистрации учёт авто прекращается на один год. И уже по прошествии 12 месяцев происходит полное снятие.

Эти три основания перечислены в соответствующей статье 19 закона.

А теперь о прекращении учёта.

1. Вы можете списать автомобиль с учёта ГИБДД просто по заявлению. Такое право даёт подпункт 1 пункта 1 статьи 18 закона. Фактически это означает, что вы можете подать заявление на прекращение регистрации транспортного средства вообще без указания причины. Чуть ниже после данного списка мы укажем подробнее про это.
2. Также прекратить регистрацию можно после продажи автомобиля, но здесь вам понадобится договор купли-продажи – его придётся оставить в ГИБДД (а копия не подойдёт). Второе важное условие – вы можете прекратить учёт, только если новый собственник не переоформил машину на себя. И, наконец, третья тонкость – сделать это можно только на 11-й день после продажи, так как у покупателя есть законные 10 дней для постановки на учёт на себя.
3. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу или ИП, то его можно списать на основании документа о прекращении их деятельности (закрытии ИП или ликвидации ООО, соответственно).
4. Кроме того, в 2023 году существует ещё ряд случаев, когда машину могут списать ГИБДД по своей инициативе. Например, при поступлении в Госавтоинспекцию данных о смерти владельца, окончании временного учёта или опеки на несовершеннолетним собственником. Все они перечислены в той же статье 18 ФЗ О регистрации.

Отдельно отметим основание, позволяющее списать автомобиль просто так, без указания причины (пункт 1 выше). На самом деле, в 2023 году это именно так и работает формально. И это подкреплено не только статьёй 18 указанного закона, но и пунктом 56 ППРФ №1764. Однако, указанные документы вступили в законную силу не так давно, поэтому далеко не все сотрудники ГИБДД принимают заявления без указания причины списания машины. Сейчас нередко приходится указывать универсальное основание для этого – утрата транспортного средства. Практически это то же самое, как если бы причины просто не было. Вы просто не знаете, где находится ваш автомобиль, либо он сгнил во дворе. И в таком случае вам обязаны снять его с учёта.

Образец заявления о списании

Здесь и для дальнейших ситуаций сразу представим официально утверждённый ГИБДД бланк заявления о списании машины. Он один практически для всех оснований снятия с учёта, вам просто нужно будет отметить (подчеркнуть) нужное основание в строках 4 или 5 таблицы в образце заявления.

А теперь давайте подробнее рассмотрим уже в ситуациях, какие машины списывают с учёта ГИБДД и в каких случаях.

Если автомобиль старый и не ездит?

Тогда у вас два выхода.

• Первый – самый простой. Вы подаёте заявление о списании машины на основании утраты (в заявлении также можно сослаться на подпункт 1 пункта 1 статьи 18 ФЗ-283). В этом случае вам потребуется только ваш паспорт (а также ПТС и СТС при наличии). Это всё!
• Второй вариант – сложнее, но так вы можете заработать денег. Это списание машины в утиль. Суть здесь в том, что вы сдаёте авто в металлолом и получаете за это деньги. Но ещё вы получаете справку об утилизации транспортного средства. Именно на её основании можно снять с учёта автомобиль. В этом случае вы уже списываете его навсегда без возможности восстановления (что логично, ведь ТС уничтожено фактически).

В случае второго варианта очень важно выбрать правильный пункт утилизации автомобилей – лицензированный, который выдаёт правомерную справку об утиле. Без этого вы не сможете снять с учёта авто.

Если машина продана?

В таком случае законодательство в 2023 году предусмотрело отдельное основание для списания автомобиля. Сделать это можно на основании подпункта 2 той же нормы.

Вот только для этого есть 3 важных условия:

• во-первых, вам понадобится свободный экземпляр договора купли-продажи – именно свободный, потому что его у вас заберут в ГАИ,
• должно пройти не менее 11 дней после факта продажи (даты, указанной в ДКП),
• списать машину при продаже можно, только если новый владелец не перерегистрировал её на себя.

Но у меня нет договора купли-продажи

Однако, бывает так, что покупатели теряют договор купли-продажи. Самый лучший вариант в этом случае – попросить покупателя подписать его ещё раз (сделать вам ещё один экземпляр). Однако, такое положение дел бывает малоперспективно, если новый хозяин не ставит авто на учёт.

В таком случае многие ресурсы рекомендуют списать машину на основании утраты – ведь для этого понадобится только ваш паспорт, и никаких договоров и сроков! Есть даже ещё более изощрённый способ – сначала заявить об утрате ПТС и получить его дубликат, а затем с новым паспортом автомобиля уже снять с учёта по утрате. Тогда покупатель вообще не сможет поставить её на учёт без вас, даже если захочет, так как у него будет недействительный ПТС, а сам заявить о его утере он не сможет, так как дата в его договоре будет раньше, чем вы поменяли этот паспорт. Между прочим, это вполне рабочий способ, например, заставить покупателя оплатить свои штрафы, которые он нахватал после покупки, но которые пришли на ваше имя, так как авто числится на вас.

Однако, указанные способы незаконные. Вы не имеете права подавать никаких заявлений об утрате и, тем более, утилизации, утере документов, потому что формально автомобиль вам уже не принадлежит. То есть вы пытаетесь обмануть сотрудников ГИБДД (как и покупателя по сути).

И бывали случаи, когда таких продавцов пытались привлечь к уголовной ответственности (хотя и не совсем законно).

Я просто не знаю, где моё авто сейчас!

Здесь всё просто! Говорим ГИБДД, что вы хотите списать автомобиль на основании подпункта 1 статьи 18 закона, потому что утратили авто. Собственно, это и есть самая настоящая причина прекращения учёта.

При этом, не будет никаких проблем с восстановлением такого авто, когда вы его «найдёте».

Если моя машина сгорела?

Это тоже своего рода утрата транспортного средства, поэтому смотрим абзац выше.

Если от неё остался металл, который примут в металлолом, то можно сдать автомобиль в утиль, и уже на основании справки об утилизации снять его с учёта ГАИ.

Если авто после аварии?

Здесь тоже два ровно тех же варианта:

• можно списать сгоревшую машину на основании утраты с паспортом,
• либо вы имеете также право списать авто в утиль с соответствующей справкой.

Обратите внимание только, что если речь идёт о так называемом экономическом тотале по ОСАГО (или даже Каско), то это не обязывает вас списывать автомобиль с учёта ГИБДД. Экономический тотал не равно его фактическому уничтожению. Вы всё ещё можете это сделать, и Верховный суд однажды подтвердил такое положение дел.

Можно ли списать автомобиль по утрате через Госуслуги?

К сожалению, именно это самое универсальное и распространённое среди автовладельцев основание для прекращения регистрации авто нельзя осуществить через портал Госуслуг. Дело в том, что в разделе снятия с учёта на сайте просто нет соответствующей услуги.

Можно только прекратить учёт по причинам:

• вывоза за пределы РФ при продаже авто иностранному лицу,
• после сдачи в утиль,
• после продажи на основании договора купли-продажи.

Как списать машину в утиль через Госуслуги?

Соответствующее заявление подаётся через отдельную государственную услугу для этого. Вам просто нужно заполнить заявление полностью в режиме онлайн, указать ваши паспортные данные (они заполняются автоматически), данные ПТС (при их известности), выберите дату и время из наличия свободных и приезжайте в ГИБДД обязательно со справкой об утилизации.

Мы также настоятельно рекомендуем распечатать само заявление (оно заполненное будет после того, как вы подадите его онлайн). Несмотря на то, что по закону сотрудники не имеют права её требовать, на практике 2023 года иногда дело обстоит иначе.

Обратите также внимание, что на странице подачи заявления среди подаваемых документов числится ПТС. Но он не обязателен по закону – если у вас его нет, то вы всё равно сможете списать автомобиль в утиль.

Можно ли прекратить регистрацию через МФЦ?

Да, но не во всех подразделениях многофункциональных центров. Дело в том, что услуги посредством ГИБДД предоставляют не все ведомства МФЦ. Но и список тех, что предоставляют возможность снять с учёта, есть далеко не на всех официальных сайтах. К примеру, вот страница с предоставлением соответствующей услуги в МФЦ города Москвы. И здесь вы не найдёте конкретных адресов. Также нет списка услугу на страницах отделений МФЦ.

Сколько это стоит в 2023 году?

По состоянию на 2023 год любая причина списания транспортного средства с учёта ГИБДД является бесплатной государственной услугой.

Стоимость снятия с учёта или его прекращения определяется госпошлинами. А они взимаются при изготовлении документов на автомобиль (свидетельства о регистрации, ПТС), а также госномеров. А при списании машины никакие документы не изготавливаются, поэтому и взимать с вас нечего.

Не верите? Попробуйте найти госпошлину за снятие с учёта или прекращение регистрации в соответствующей статье Налогового кодекса РФ.

Можно ли списать автомобиль в ГИБДД без документов?

Совсем без никаких документов сделать это не получится. Но, как мы указывали выше, по одному из оснований вам нужен будет только ваш гражданский паспорт.

Давайте как итог подведём, для каких причин какие нужны документы, чтобы списать машину:

• утрата: только ваш паспорт,
• утиль: ваш паспорт и справка об утилизации,
• вывоз за границу: ваш паспорт и экземпляр договора купли-продажи с иностранным гражданином,
• продажа автомобиля: ваш паспорт, экземпляр договора купли-продажи.

Также напомним, что предоставление самой машины в ГАИ не требуется. А, если обращается не собственник авто, то нужна будет доверенность и два паспорта: доверенного лица и ваш.

А без госномеров?

Списать автомобиль можно без номеров по любому из оснований. При этом, вы в заявлении просто указываете об их отсутствии на транспортном средстве. Обратите внимание, речь идёт также о случаях, когда вашему авто номера присвоены, просто вы их, например, потеряли, уничтожили, подарили кому-то и так далее.

При этом, после снятия с учёта госномера будут объявлены в розыск. Разумеется, ездить с ними на другом авто будет запрещено, иначе это будет грозить лишением водительских прав.

Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий

Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.

Скрыть содержание

Что значит – машина списана, каковы должны быть основания?

Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.

Компания избавляется от ряда выплат, в том числе и транспортного налога.

Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.

• Прежде всего это естественный износ транспортного средства. С течением времени, даже несмотря на качественное обслуживание транспортное средство приходит в негодность и его невозможно эксплуатировать. Поэтому оно подлежит списанию.
• Еще одной из причин списания является авария. Довольно часто в результате ДТП повреждения настолько серьезные, что ТС ремонту не подлежит. Его проще снять с учета, чем отремонтировать.
• Также причинами снятия с учета являются неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.

В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.

Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения

Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:

1. подготовить пакет документов;
2. получить заключение экспертов;
3. обратиться в вышестоящую организацию для получения разрешения;
4. подготовить приказ о снятии с баланса;
5. заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией (где и как утилизируют автомобили?);
6. снять ТС с учета в ГИБДД;
7. списать с бухучета.

Сбор документов

Чтобы снять ТС с учета потребуется:

• паспорт автомобиля;
• свидетельство о его регистрации;
• государственные номера.

Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.

Организации необходимо подготовить доверенность для законного представителя. Она может быть заверена руководителем компании.

Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.

Определение невозможности дальнейшего использования

Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.

Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.

После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.

Заявление в вышестоящую инстанцию

Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.

Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении

Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.

Приказ, его форма и важные формулировки

После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:

1. Наименование компании.
2. Дата и регистрационный номер приказа.
3. Основание для его оформления.
4. Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
5. Причины списания. Например, естественный износ.
6. Дата снятия с учета.
7. Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
8. Подпись руководителя организации.

С приказом должен быть ознакомлен под роспись ответственный исполнитель.

Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».

• Скачать бланк приказа об утилизации транспортного средства
• Скачать образец приказа об утилизации транспортного средства

Составление договора

Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.

Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.

Снятие с государственной регистрации в ГИБДД

После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.

Исключение из бухгалтерского учета

Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.

Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».

На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:

• дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
• дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
• дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
• дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
• дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
• дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.

Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?

Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).

В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:

• дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
• кредит счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».

Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?

Утилизированное транспортное средство фактически уничтожается и идет на металлолом. Списанный автомобиль утрачивает свои покупные свойства. То есть, он не может быть предметом продажи.

Если организация намерена реализовать ненужное ТС, снимать его с учета для утилизации не нужно.

Подводные камни и пути обхода

• Одной из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности – это отсутствие документов на ТС, например, паспорта. Списание транспортного средства юридическим лицом в связи с утилизацией в этом случае невозможно, поскольку документы для сдачи в утиль машины потребуются в любом случае. Решить такую проблему можно только одним способом – оформить недостающие документы. В отдельном материале мы расскажем о том, возможно ли утилизировать авто без номеров, документов и самого ТС.
• Ещё одна трудность может быть связана с местом регистрации ТС. Например, автомобиль был поставлен на учет в одном регионе, а утилизируется в другом. В таком случае необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и внести в учетные данные соответствующую информацию.
• Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике не редки случаи, когда в ходе частичного уничтожения оставленные узлы и агрегаты заменяются на более старые. Решением такой проблемы будет личное присутствие представителя компании на демонтаже ТС.

Утилизация авто не очень сложная процедура. Достаточно знать некоторые нюансы и условия. Предлагаем прочитать о том, как утилизировать свою машину по госпрограмме утиля или через Госуслуги, а также о том, как проверить, в утиле она или нет и возможно ли восстановить ТС и документы после этой процедуры.

Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.

СВ-Принт

Поговорим о документах для списания и утилизации автомобиля которые нужно предоставить в ГИБДД

Пользование автомобилем в конченом итоге сводится к утилизации транспортного средства по причине негодности из-за длительного пользования или серьезной аварии. Каждому владельцу автомобиля нужно быть осведомленным в вопросе его полной разборки и безопасного уничтожения.

Изменения в законе об утилизации

Программа утилизации транспортных средств вступила в силу в марте 2010 года, повторно введена в России в 2014 году. Одно из положений устанавливало предоставление субсидии в размере около 50 000 рублей на приобретение новой машины при отправке старого на утилизацию. Для участия в программе утилизации нужно соответствовать следующим условиям:

• Транспортное средство должно быть старше шести лет;
• Нахождение автомобиля в собственности у владельца в течение более шести месяцев;
• Машина не должна состоять на учете (нужно заранее снять ее с регистрации в ГИБДД);
• Автомобиль должен иметь все основные части.

Также с 2014 года с новых автомобилей при покупке взимается плата за их будущую утилизацию. Ее оплачивает производитель транспортного средства или покупатель. Это шаг в верном направлении, поскольку проблема захламления городов и свалок в последнее время становится все острее.

Этапы утилизации

Процедура утилизации автомобиля состоит из двух глобальных этапов:

1. Снятие автомобиля с учета в органах ГИБДД. Это необходимое действие, поскольку если машина зарегистрирована, то она считается находящейся в эксплуатации, и на нее будет начисляться транспортный налог. Снятие с учета должно производиться собственником или лицом по доверенности.
2. Отправление автомобиля на разборку и переработку.

Некоторые факты Интересно, что переработка легковых машин сокращает расходы:

• До 95% электроэнергии,
• До 80% воды,
• Труда человека и его времени,
• Добываемой руды.

Описание каждого этапа

Порядок действий при снятии автомобиля с регистрации в ГИБДД (Приказ МВД России от 7.08.2013 г. №605):

• Собрать документы какие нужны документы для утилизации автомобиля ;
• Обратиться в отделение МРЭО ГИБДД;
• Написать заявление на снятие машины с регистрации по предложенному шаблону;
• Осмотр автомобиля инспектором;
• Осуществление проверки на наличие штрафом и задолженностей по налогам;
• Снятие с учета автомобиля и выдача подтверждающей справки.

В случае утери документов или номеров владелец может написать заявление об утере или крахе, после этого машина подлежит утилизации. После выполнения всех действий владелец автомобиля получает документ, разрешающий списание и может обратиться в соответствующий пункт транспорта и сдать его на переработку.

Подробное описание этапов

Далее владельцу нужно уплатить налог за период времени, когда ТС находился в его собственности. Для этого сначала нужно произвести перерасчет налога. Данная процедура осуществляется в налоговой службе по месту проживания. При подаче заявки на снятие транспортного средства с учета органы ГИБДД должны предоставить информацию в налоговую службу в течение десяти дней после обращения.

Когда налоговая инспекция произведет перерасчет налога, его можно оплатить и получить специальную справку, подтверждающую уплату. При ее утере в ГИБДД можно получить дубликат. Данный документ следует предъявить в пункте утилизации.

Доставку в пункт утилизации организует непосредственно владелец машины. Для этого он может приехать на автомобиле или привезти его на эвакуаторе. Также существует возможность обращения в фирму, специализирующуюся на утилизации ТС и имеющую разрешение на проведение данных работ. В этом случае не придется платить и в то же время не будет выплачена компенсация. Документы для водителя погрузчика вы можете посмотреть .

Стоит отметить: автомобиль, который сдается на утилизацию должен прослужить хозяину как минимум один год.

Список документов для списания автомобиля, которые нужно предоставить в гибдд физическим лицам

Для снятия автомобиля с регистрационного понадобится определенный пакет документов:

• Паспорт гражданина;
• Паспорт технического средства (ПТС). Обязательно посмотрите, какие документы нужны для прохождения техосмотра автомобиля, если таковой бумаги у вас нет;
• Свидетельство о регистрации;
• Номерные знаки;
• Нотариальная доверенность (в случае обращение другого лица).

Однако утилизацию ТС можно произвести без документов и номеров в случае кражи или утери. Для этого нужно предъявить в ГИБДД паспорт и написать заявление.

Для осуществления утилизации нужно представить следующие документы:

• Справка о снятии автомобиля с регистрации;
• Акт списания машины в утиль.

Знайте, что старый брошенный автомобиль загрязняет окружающую среду:

• Остатки масла и бензина остаются в почве
• Осыпающаяся ржавщина оседает пылью на земле и растениях
• Выхлопные газы плохо заводящегося авто загрязнают воздух

По этой причине целесообразно собрать документы для продажи автомобиля и сдать его на утилизацию, чтобы помочь сохранить природу.

Дополнительные документы для юридических лиц

В случае утилизации юрлицом, кроме перечисленных выше бумаг могут потребоваться некоторые дополнительные документы для утилизации автомобиля:

• Доверенность на утилизацию от предприятия;
• Акт о взыскании основной суммы (два экземпляра);
• Подтвержденный код автохозяйства;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (не позже шести месяцев).

В случае отсутствия каких-либо документов (ПТС, свидетельства о регистрации ТС или регистрационных знаков) будет необходим акт служебного расследования о причинах утери.

Как снять автомобиль с учета

В России давно упрощена процедура перерегистрации транспортных средств при сделках купли/продажи и дарения: это можно делать, не снимая авто с учета. Новый владелец должен в течение 10 дней с момента продажи появиться в ГИБДД и внести изменения в автомобильные документы.

Однако есть ситуации, когда машину все же нужно снять с учета, и эта процедура несколько отличается от процедуры перерегистрации по пакету обязательных документов и порядку действий. О том, как снять авто с учета в ГИБДД (МРЭО), поговорим подробнее в этой статье.

Когда требуется снять автомобиль с учета

Снять машину с учета требуется в четырех случаях:

• При продаже, если новый владелец в течение установленного срока не перерегистрировал ТС на себя. Это необходимо бывшему хозяину авто, чтобы избежать уплаты транспортного налога и штрафов, которые могут быть наложены на машину в период между продажей и перерегистрацией.
• При продаже с вывозом за пределы РФ или выезде за границу на длительный срок. В этой ситуации владельцу потребуется поставить авто на учет на новом месте регистрации, а для этого необходимо снять его со старого учета.
• Утилизация автомобиля или trade-in. Когда необходимо утилизировать непригодную к дальнейшей эксплуатации машину или отдельные ее узлы с уникальными собственными номерами, придется снять авто с учета (выданная справка для налоговой избавит вас от дальнейшей уплаты транспортного налога).
• Угон транспортного средства. Это – временное снятие с учета, пока машина не будет найдена. В этом случае сам автомобиль отсутствует (по документам), и за него не понадобится платить налоги.

Чтобы пройти процедуру снятия авто с учета в ГИБДД, необходимо обратиться в любое МРЭО. Постоянная регистрация владельца авто и место предыдущей/последующей эксплуатации машины не имеет значения.

Процедура снятия авто с учета

Процедура снятия транспортного средства с учета является стандартной для всех перечисленных случаев с той только разницей, что при утилизации необходимо полностью сдать номерные знаки, ПТС и СТС, а при угоне – исключен осмотр машины, так как она отсутствует.

В остальном порядок действий следующий:

1. Необходимо обратиться в МРЭО при ГИБДД с заявлением о снятии авто с учета. В заявление следует указать причину (в связи с вывозом ТС за пределы РФ, в связи с утилизацией, в связи с угоном).
2. Вместе с заявлением нужно сдать инспекторам пакет документов (гражданский паспорт владельца, ПТС и СТС, нотариально заверенную доверенность и дополнительные документы, связанные с причиной снятия с учета).
3. После проверки документов и истории автомобиля, надо пройти проверку осмотр машины криминалистом на спецплощадке (все идентификационные номера на авто должны быть очищены и хорошо читаться) и получить его штамп на заявлении.
4. Затем оплачивается госпошлина в отделении банка и прикладывается к пакету документов.
5. Снимаются и сдаются государственные номерные знаки.

В конце вам выдадут ваши документы (кроме СТС) с пометкой в ПТС о снятии с учета. В процедуре есть некоторые особенности, которые связаны с причиной вашего обращения в МРЭО.

При продаже и отсутствии перерегистрации

Если новый владелец авто в установленный 10-дневный срок не перерегистрировал машину на свое имя, вы можете снять ее с учета, чтобы не платить налоги и штрафы (аннулируются также государственные номера и СТС). В заявлении нужно указать «в связи с продажей автомобиля», и приложить свой гражданский паспорт и договор купли/продажи. Квитанция об оплате госпошлины не нужна, так как платить за услугу перерегистрации должен новый владелец ТС. ГИБДД должно выдать вам справку для НФС с указанием даты, с которой машина больше вам не принадлежит.

При выезде ТС за границу

При длительном выезде за границу на собственном авто или вывозе купленной машины, вам потребуется указать в заявлении: «в связи с вывозом ТС за пределы РФ», приложить пакет документов: гражданский паспорт, документ о праве собственности на машину (договор купли/продажи), ПТС и СТС. Необходимо также оплатить госпошлину: 350 рублей (изменения в СТС) + 1600/2100 рублей (изготовление транзитных бумажных/металлических номеров). ПТС аннулируется.

При утилизации

В заявлении необходимо указать: » связи с полной/частичной утилизацией» и приложить гражданский паспорт, ПТС и СТС, номерные знаки для подачи в ГИБДД. На основании пакета документов выдается справка. Необходимо также пройти осмотр авто при полной утилизации (можно без авто или вызвать эксперта на дом), или сверку номеров агрегатов при частичной утилизации. Госпошлина: 350 рублей (изменения в ПТС) +350 рублей (свидетельство на номерные агрегаты). При полной утилизации госпошлина не платится и аннулируется ПТС.

При угоне

В заявлении следует указать: «в связи с угоном ТС» и приложить гражданский паспорт, ПТС и справку о возбуждении уголовного дела об угоне автомобиля (необходимо получить предварительно). Снятие угнанного авто с учета – бесплатная услуга.

Таким образом, снятие автомобиля с учета – регистрационная процедура, которая не менее важна, чем постановка ТС на учет. Без нее вы не сможете вывезти автомобиль за границу, чтобы поставить его на учет по новому месту регистрации, рискуете платить штрафы за нового владельца, которому продали авто, и налоги за машину, которой не пользуетесь (угон или утилизация).

Процедура снятия с учета – проста и не отнимает много времени и денежных средств. Если соблюдать правильный порядок действий, собрать полный пакет правильно оформленных документов и четко сформулировать цель снятия машины с учета, вы сможете решить проблему за день.

Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

Юридическая консультация > Административное право > ДТП, ГИБДД, ПДД > Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

Вопрос о том, как списать машину в утиль, достаточно часто возникает у автовладельцев. Если машина больше не пригодна к эксплуатации из-за серьезной аварии, сгнившего кузова или износа деталей, владелец должен правильно подготовить документы для отправки транспортного средства в утиль.

Нередко возникает ситуация, когда машина давно прекратила существование, но из-за несоблюдения формальностей на нее продолжают начисляться налоги. Рассмотрим подробнее все этапы процедуры и различные нюансы.

Когда снимать машину с учета и прекращать регистрацию?

Первый шаг — снятие автомобиля с учета

По правилам ГИБДД, необходимо обращаться с заявлением о снятии транспортного средства с учета в нескольких случаях:

• При угоне транспортного средства или после кражи. В этом случае правонарушение должно быть зафиксировано в полиции, а водитель должен снять машину с регистрационного учета.
• При утилизации. Утилизировать можно автомобили любого года выпуска, в любой комплектации, для этого нужно обратиться в специализированную утилизационную организацию. Чтобы на автомобиль больше не начислялись налоги, его нужно сразу же снять с учета.
• При продаже в другую страну. Чтобы машина беспрепятственно пересекла границу, она предварительно снимается с учета для продажи.
• Еще один случай, когда требуется снимать машину с регистрационного учета – после продажи, если новый владелец в течение 10 дней не поставил купленный автомобиль на учет. В этом случае чаще проводится прекращение регистрации.
• Прекращение регистрации – новая регистрационная процедура, она проводится в том случае, если машина не находится в распоряжении собственника. Этот вариант требуется, к примеру, когда автомобиль был похищен или передан другому лицу по генеральной доверенности. До недавнего времени машину можно было только снимать с учета, после чего восстановить регистрационные документы было крайне сложно.
• Прекращение регистрации для водителя – оптимальный способ освободиться от ответственности за неиспользуемую машину. После этой процедуры прекращают начисляться налоги, кроме того, уже не будут приходить штрафы за правонарушения, зафиксированные автоматическими камерами наблюдения.

Условия утилизации машин

Для утилизации авто применяют спецсредства

Утилизация автомобилей – это передача непригодного к эксплуатации транспортного средства для последующей разборки с безопасной переработкой комплектующих. Утилизировать можно любую машину, для списания ее необходимо обязательно снять с учета.

Чтобы утилизировать транспортное средство, вам потребуются следующие документы:

• Заявление установленного образца, написанное на бланке ГИБДД, в нем излагается просьба о списании автомобиля в утиль.
• Паспорт гражданина РФ владельца транспортного средства, а также паспорт автомобиля.
• Свидетельство о регистрации и государственные регистрационные знаки.
• Если машина сдается в утиль по генеральной доверенности, то потребуется сама доверенность и паспорт доверенного лица.
• Иногда автомобилисту приходится сдавать машину в утиль без документов и номеров. Если их нет, то потребуется написать объяснение и указать причины отсутствия документов: были утеряны, украдены и т. д.
• Если полный комплект документации на машину есть в наличии, он передается в ГИБДД, при этом не нужно сверять агрегаты, установленные на автомобиль. Если регистрационных документов на машину нет, в бланке заявления должны быть поставлены соответствующие отметки.

В течение 10 дней данные о списанном автомобиле передаются в налоговую инспекцию, и на собственника больше не начисляется транспортный налог. Процедура списания машины в утиль с регистрационного учета обычно не занимает много времени, восстановление регистрации после нее невозможно. После завершения процедуры владелец машины получает специальную справку, которая должна быть предоставлена в утилизационную организацию.

Пошлину за снятие учета платить не требуется, это бесплатная процедура.

Процедура утилизации автомобиля

Утилизацией машин занимаются частные организации

Утилизацией старых транспортных средств занимаются частные организации: собственник должен оставить заявку по телефону или через интернет, а затем договориться с менеджером о наиболее удобном времени утилизации непригодной для использования машины.

В компанию предоставляется справка из ГИБДД о снятии с учета, оформляется договор. После оплаты услуг компания обязуется в указанный срок отправить машину в утиль. Также нужно указать тип транспортного средства: от него зависит тип используемого эвакуатора.

Собственник должен обеспечить свободный доступ к автомобилю для подъезда эвакуационной платформы. Машину грузят на эвакуатор и отправляют на специализированную площадку для разбора. С нее снимают все резиновые и пластиковые детали, после чего металлический корпус отправляется под пресс и в переплавку.

Процедура утилизации коммерческих автомобилей незначительно отличается. Если ее официальным владельцем является юридическое лицо, необходимо дополнительно подготовить акт о списании транспортного средства с баланса предприятия. Этот акт составляется в двух экземплярах, после официального снятия с учета на предприятие не начисляется налог за транспортное средство.

Для коммерческого транспорта и спецтехники используются специальные эвакуационные автомобили, процедуру перевозки нужно предварительно обсудить с менеджером утилизационной компании.

Сложные случаи, связанные с утилизацией

Если сдать машину в утиль, можно получить скидку на покупку новой

Нередко возникает вопрос, как снять машину с регистрационного учета и отправить ее в утиль, если она находится в другом городе. С октября 2015 г водители получили право снимать машину с учета где угодно, для этого не обязательно везти ее туда, где она была зарегистрирована.

Кроме того, автолюбители получили возможность беспрепятственно получать дубликаты номеров, если государственный регистрационный знак был украден или утерян. Это значительно упростило жизнь автовладельцев, а также значительно сократились случаи краж номеров.

Как снять машину с учета, если владелец хочет продать двигатель или другие детали на запчасти? В этом случае в МРЭО пишется стандартное заявление, в котором нужно указать, что требуется свидетельство на освободившееся агрегаты. В результате у утиль сдается не весь автомобиль, с него можно снять определенные агрегаты для последующей перепродажи.

Еще один распространенный проблемный случай связан с продажей транспортного средства по доверенности, если доверенное лицо уклоняется от уплаты налогов, и перерегистрацию машины провести невозможно, у владельца есть право заявить в ГИБДД о прекращении регистрации. Можно попробовать самостоятельно разыскать покупателя и перерегистрировать автомобиль, а можно аннулировать доверенность. После этого автомобиль объявят в розыск, и новоговладельца остановят на первом же посту ДПС.

Однако в этом случае можно обратиться в МРЭО и написать заявление об утилизации автомобиля. После этого он снимается с учета, о чем официальному владельцу выдается справка. Сделать это можно даже в том случае, если нет ни паспорта на машину, ни регистрационных документов, ни номерных знаков. После получения справки об утилизации машина считается ликвидированной, и повторно поставить ее на учет для перепродажи невозможно.

Государственная программа утилизации

На государственном уровне ведется поддержка отечественного автопроизводителя. Владельцам машин российских марок, а также иномарок российской сборки предлагается сдать старую машину в утиль, после чего им предоставляется крупная скидка на покупку нового автомобиля.

Для участия в государственной программе необходимо снять машину с регистрационного учета, собрать все документы, подтверждающие владение, а также предоставить для утилизации машину в полной комплектации (снять с нее детали для перепродажи не получится).

Государственная программа работает по схеме Trade-in, то есть обмен старых автомобилей на новые с доплатой. Такая система стимулирует товарооборот и поддерживает производителей, а заодно повышает безопасность на дорогах, так как с улиц убираются старые автомобили, несоответствующие современным стандартам безопасности. Эта государственная программа действует не первый год и показывает хорошие результаты.

Утилизация старых автомобилей — как это происходит в жизни:

Списание транспортных средств с баланса

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Причина списания транспортных средств на предприятии

Основаниями для списания автотранспорта могут стать следующие причины:

• Физический износ и/или непригодность для дальнейшего использования;
• Тотальные повреждения с нецелесообразностью восстановления;
• Гибель в результате ДТП/пожара/наводнения и т.п.;
• Факт безвозмездной передачи.

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

• Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию. Вместе с бумагой подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

• Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

• Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса. Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

ВАЖНО: хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:

• Полный физический износ долгосрочного актива;
• Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
• Хищение имущества предприятия.

В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.

Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи. Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта. Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:

• Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
• Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
• Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.

Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.

Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

Выбытие долгосрочного актива оформляется следующими проводками:

Дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» — Выбытие по первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – В размере ранее начисленной амортизации;

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

Дебет 91.02 Кредит 60 – На сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;

Дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — В размере цены возможного использования узлов и материалов;

Дебет 99 Кредит 91.9 — На финансовый результат от списания.

Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.

ВАЖНО: если первоначальная стоимость и амортизация в налоговом учете отличаются, эти данные нужно отразить в акте на списание.

Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса

В момент постановку машины на учет в качестве основного средства, налогоплательщик имеет право возместить НДС с ее приобретения. Обычно компания уменьшает НДС к уплате на сумму НДС к возмещению.

При выбытии с баланса не полностью самортизированного имущества, законодатель предписывает восстановить НДС с остаточной стоимости машины. При продаже актива такого требования нет. Только при списании в порядке ликвидации.

Оценка запчастей при ликвидации машин

Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.

Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача.

Списание ТС: вопросы и нюансы

Порядок бухгалтерского учета и переоформления служебного транспортных средств, снятия их с баланса предприятия и учета в ГИБДД, процедура списания в силу износа или повреждения – все эти моменты нередко вызывают споры и становятся причиной недоразумений. Предлагаем разъяснения по часто возникающим вопросам.

1. Нужно ли снимать автомобиль с учета в ГИБДД, если он передан на баланс в другое учреждение?

Сложные ситуации, в частности, возникают при снятии автомобиля с баланса одного учреждения и передаче его другому владельцу. На практике автомобиль может быть безвозмездно передан другому предприятию или продан без снятия с учета в ГИБДД. Но это чревато неприятными последствиями. Транспортный налог платится не только по факту владения автомобилем, но и по факту учета его в ГИБДД. Организации и частные лица, продавая транспортное средство другому лицу или организации, проходят все процедурные моменты: оформляют договор купли-продажи, и право владения автоматически переходит к другому владельцу. Но без снятия его с учета в Госавтоинспекции процедура передачи права собственности не может быть признана завершенной.

Бывают случаи, что автомобиль утилизируется в связи с его полным износом, то есть, предмет налогообложения перестает существовать. Но даже это не освобождает владельца от уплаты налога, если ТС не был своевременно снят с учета в ГИБДД. ИФНС продолжает начислять платежи и пени, в итоге бывшего владельца ждет неприятный сюрприз в виде большой суммы налога на несуществующий автомобиль.

Можно по этому поводу обратиться с иском в суд или антимонопольную службу, но вердикт останется неизменным: пока автомобиль не снят с учета в Госавтоинспекции, за него нужно платить транспортный налог. Автоматического снятия с учета транспортного средства, переданного на баланс другого учреждения/лица, не произойдет. Прежний владелец обязан сделать это лично и, не дожидаясь передачи информации из одного ведомства в другое (эта процедура часто затягивается на длительное время), документально уведомить о совершенной операции налоговый орган.

2. В организации числится ТС, находящееся в угоне. Когда можно его списать?

Ситуация непростая и хлопотная. Списать автомобиль сразу после угона (кражи) не получится. До тех пор, пока транспортное средство официально находится в розыске, снять его с бухгалтерского учета нельзя. Чтобы не платить налог за угнанный автомобиль, организации придется каждый год предоставлять в налоговый орган справку из подразделения МВД, подтверждающую данный факт.

Сразу после угона автомобиля руководство организации должно предпринять ряд шагов для защиты своих интересов:

1. Зафиксировать факт утери/кражи служебного транспортного средства. Для этого нужно обратиться с заявлением в полицию и получить письменное подтверждение принятия обращения в разработку.
2. По заявлению отделение полиции возбуждает уголовное дело и объявляет машину в розыск, о чем также предприятию-владельцу выдается письменное подтверждение.
3. Справка предоставляется в налоговую инспекцию, где числится организация, с заявлением об освобождении от налога на транспорт, числящийся в угоне и не приносящий прибыль.
4. Такую же справку нужно зарегистрировать в страховой компании для возмещения ущерба.

Если владелец ТС по небрежности или иным причинам не предоставит сведения в срок, начисление налога будет возобновлено.

По истечении определенного времени полиция официально объявляет о прекращении розыска и уведомляет пострадавшую сторону справкой о закрытии уголовного дела. Только после этого организация может инициировать процедуру списания утерянного имущества согласно п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Заключительный этап – снятие ТС с учета в ГИБДД. Согласно п. 13 ст. 42 УПК РФ лицо или организация, чей автомобиль был угнан два и более лет назад, самостоятельно обращаются в отдел внутренних дел за постановлением о прекращении уголовного дела по розыску (если из ОВД не получена справка). Она дает право обратиться в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета. Представлять нужно оригинал документа. В случае предоставления копий налоговая инспекция должна обратиться в подразделение внутренних дел за письменным подтверждением факта угона автомобиля и нахождения его в розыске.

3. Какие документы понадобятся для списания транспортного средства с баланса?

Чтобы списать ТС с баланса с целью дальнейшей продажи, передачи на баланс другого владельца или отправки в утиль, нужно пройти несколько процедурных моментов:

• Подать заявление в вышестоящую инстанцию о необходимости списания ТС.
• Получить разрешение.
• Создать комиссию, в которую входит руководитель, главный бухгалтер и ответственный за транспортное средство человек.
• Осмотр ТС.
• Фиксирование причин списания (моральный и физический износ, повреждение вследствие ДТП).
• Составление акта на списание по форме № ОС-4а со следующими характеристиками имущества:

— дата принятия на бухгалтерский учет и ввода в эксплуатацию;

— стоимость первичная и с учетом амортизации;

— информация о ремонтах и переоценках;

— состояние основных деталей и узлов;

Комиссия должна рассмотреть документы о списании в срок до 2 недель. Если в организации нет специалистов, владеющих специальными знаниями, к работе могут быть привлечены эксперты со стороны. Решение комиссии закрепляется актом по форме 0306004 «О списании автотранспортных средств».

Следующий этап – снятие автотранспорта с учета в ГИБДД. Для этого в МРЭО предоставляется пакет документов:

1. ПТС.
2. Талон техобслуживания (ТО).
3. Свидетельство о регистрации ТС.
4. Паспорт ответственного лица.

В правоустанавливающей документации должны содержаться такие сведения:

Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются. Заключительная процедура – списание автомобиля с бухгалтерского учета.

4. По какой методике рассчитываются годные остатки ТС для списания в бюджетных учреждениях?

Остаточная стоимость автотранспортного средства, подлежащего списанию из-за повреждений, сильного износа или аварии, определяется путем оценки исправных частей – узлов, деталей, годных для дальнейшего использования на других агрегатах или продажи в виде запчастей. Под их стоимостью подразумевается приблизительная оценка с учетом расходов на демонтаж, дефектовку, хранение и затрат на реализацию. В случае полной непригодности транспортного средства (его частей) к эксплуатации остатки не подлежат оценке.

Высвобожденные после демонтажа автомобиля части должны соответствовать следующим параметрам, чтобы они были признаны годными:

• Они должны быть в работоспособном состоянии и не иметь видимых нарушений целостности, формы, геометрии.
• Недопустимо наличие следов тюнинга – изменений конструкции или каких-либо отверстий, не предусмотренных в модели.
• Детали не должны иметь следы ремонтных работ с рихтованием, шлифовкой, пайкой, сваркой и т.д.

Стоимость годных остатков автомобиля для списания оценивается по специальной формуле:

Ц – цена ТС в неповрежденном состоянии;

К3 – коэффициент затрат на разукомплектование, дефектовку, хранение и реализацию;

Кв – коэффициент расчета времени эксплуатации на момент повреждения или износа;

Коп – коэффициент объема повреждений;

Ci – соотношение стоимости ТС к неповрежденным частям в процентах;

N – количество годных деталей, узлов, агрегатов.

Согласно п. 10.4 Методологических рекомендаций ФБУ РФЦСЭ при Минюсте РФ от 01.01.2018, если остатки автотранспортного средства не пригодны для дальнейшего использования (сильный износ, сильное повреждение после ДТП) или не подлежат разборке по техническому состоянию, комиссия оценивает их по стоимости лома, как подлежащие утилизации. К годным остаткам также не могут быть отнесены детали, демонтаж которых требует электродуговой или газосварочной резки.

Поскольку на практике затраты на разборку, доставку в пункт утилизации превышают стоимость металлолома, расчет стоимости годных остатков в таком случае может не производиться.

Вопрос: «У меня сломанный автомобиль, как снять его с учета? Часть автомобиля уже сдано в металлолом»
Ответ: Чтобы оформить снятие автомобиля с государственной регистрации в связи с его непригодностью к дальнейшему использованию, владельцу транспортного средства необходимо подать заявление на бланке установленной формы в любое подразделение ГИБДД. Но лично посещать государственный орган сейчас не обязательно, поскольку есть возможность воспользоваться данной услугой через системный сайт gosuslugi.ru, перейдя в раздел «Снятие ТС с учета при утилизации». Указанные данные при заполнении подтверждаются скан-копиями следующих документов:

• Паспорт заявителя, гражданина РФ;
• Нотариально заверенная доверенность (если есть);
• Технический паспорт транспортного средства;
• Свидетельство о регистрации автомобиля.

После прохождения проверки пакета документов потребуется сдать государственный номер ТС в ГАИ, при этом непригодный к дальнейшей эксплуатации автомобиль к досмотру сотрудниками ГАИ не нужен. Вместе с тем, заявителю нужно будет оплатить госпошлину и предъявить квитанцию.

Если есть необходимость оставить какие-то части машины (кузов, двигатель, шасси), тогда после сверки заводских номеров с документами на машину на конкретную деталь выдается свидетельство.

Вопрос: «Списание у ДЮСШ снегоход Буран с 1993 года выпуска документы на транспортное средство утрачены, но на балансе состоит. С чего начать?»

Ответ: Снегоход «Буран» относится к транспортному средству, поэтому списывать с баланса и составлять акт, нужно будет как на транспортное средство. Сразу необходимо определиться с причиной, их может быть несколько:

• Непригодность в связи с износом
• Непригодность, после ДТП
• Невозможность к восстановлению
• Возможность передачи кому-то на безвозмездной основе

Как только определена причина, собирается комиссия во главе с председательствующим и составляется акт. Когда последняя подпись будет поставлена, составляете заявку в ГИБДД, прилагая к заявке акт. Однако, Вы пояснили, что документов на снегоход нет. Поэтому советуем написать заявление на имя Главного Управления ГИБДД по вашему городу. К заявлению приложите копию документов, подтверждающих что снегоход находится у вас на балансе, а также объяснительную главного бухгалтера, каким образом снегоход был поставлен на баланс. В заявлении обязательно отразите, что вы хотите списать транспортное средство, но не сможете снять его с учёта без документов. В ответе на Ваше заявление будет указан инспектор, к которому можно будет подойти, и уже с документами разрешить ситуацию.

Как только снегоход будет снят с учета, дело останется за вашей бухгалтерией, чтобы провести окончательное списание снегохода с баланса.

Вопрос: «Как без затрат вывести автомобиль из основных средств?»

Ответ: Учтенное автотранспортное средство снять с баланса предприятия возможно по ряду причин, среди которых может быть списание (ликвидация), угон, авария, продажа, обмен или же по инициативе руководящего состава.

Задаваясь целью беззатратно вывести автомобиль из основных средств, чтобы обойти уплату налога на прибыль и НДС, стоит рассмотреть вариант с ликвидацией основного средства по независящим от предприятия причинам — авария или угон. Тогда налогоплательщик отобразит в бухгалтерском учете увеличение расходов на сумму амортизируемой стоимости объекта за минусом накопленной амортизации. При этом следует помнить, что если будет получена страховка или денежная компенсация от виновного лица, доходная часть увеличится в том периоде, когда покроется часть ранее понесенных затрат.

Списание (ликвидация) автомобиля через демонтаж и утилизацию после полного физического износа без последующего оприходования запасных частей также можно взять во внимание. С месяца снятия транспортного средства с регистрационного учета в ГИБДД отпадает необходимость уплачивать транспортный налог.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях . Мы ответим на все поступающие вопросы. Только правда про финансы.

Проблема автосвалок в России выходит на первые строчки среди самых острых вопросов защиты экологии. Списать автомобиль без утилизации считают возможным многие автовладельцы, несмотря на очевидные минусы.

В чем заключается проблема утилизации транспорта

Часто владельцы автомобилей, оказавшихся в нерабочем состоянии в результате ДТП или исчерпавших свой ресурс, решают проблему простым способом — вывозят их на свалку. Здесь они, даже частично разобранные, отравляют внешнюю среду. Бывший владелец вредит не только здоровью окружающих, но и своему.

Благодаря несовершенству законодательства, избавиться от машины легко. Достаточно написать в ГИБДД заявление об угоне или другом варианте утраты транспортного средства. Это делается для того, чтобы избежать уплаты налога. Такой вариант сложно назвать оптимальным, в том числе для бывшего владельца.

Вознаграждение за законное списание машины

Утилизация транспортного средства — процесс его разборки и уничтожения специализированной организацией. После сдачи в утиль, компания и владелец должны оформить акт приемки, после чего последний получает соответствующую справку.

Благодаря документу, скидка на новый легковой автомобиль достигает 50 000 руб., на внедорожник — 90 тысяч рублей. По грузовикам скидка составляет до 200–350 тысяч рублей. Такие рекомендации дилерам дает Минпромторг.

Для владельца полная утилизация ТС, выпущенного до 2012 года, обойдется в сумму, обозначенную в ценнике специализированной компании. В среднем, утилизация ТС, весом в 1 тонну, обойдется в 3–5 тысяч рублей. Затраты несопоставимы с размером возможных скидок. Таким образом, списать машину без справки об утилизации — то же самое, что потерять деньги.

Как осуществляется процедура

Утилизация транспортного средства — его безопасное, с точки зрения защиты экологии, уничтожение. Сертифицированная организация разбирает ТС на составные материалы: металл, пластик, стекло, технические жидкости и т.д. Затем каждый материал перерабатывается отдельно. В итоге исключается риск попадания вредных веществ в атмосферу, почву или воду.

Если в результате ДТП или иного происшествия транспортное средство подлежит уничтожению (после 2012 года выпуска), процедура бесплатна. Отметка о сборе утилизационного налога стоит в паспорте транспортного средства, он уплачивается при покупке.

Необходимые документы

Чтобы подать авто на утилизацию, требуется только гражданский паспорт владельца. Закон не обязывает иметь на руках свидетельство о регистрации транспортного средства и паспорт на него.

Но участники рынка не рекомендуют обращаться в соответствующие компании без документов и номеров. Полный пакет облегчит процесс получения скидки в дальнейшем.

Альтернативные методы списания ТС

Для автомобилей, выпущенных до 2012 года, обычно применяются два способа, позволяющих не утилизировать в ГИБДД транспортное средство:

• Сдать на запчасти. Стоимость не будет превышать нескольких тысяч рублей, но благодаря этому варианту исключаются затраты.
• Разобрать на металлолом и продать на вес. В этому случае можно оставить нужные запчасти для последующего использования.

Но если просто избавиться от старой машины, упущенная выгода составит десятки тысяч рублей.

В развитых странах основная часть новых ТС приобретается по программам скидок, полученных после рециклинга старых автомобилей. В Японии и других развитых государствах Азии машины, возрастом старше 5 лет, не эксплуатируются.

Преимущества процедуры

В России утилизация — добровольный процесс, если иное не предусмотрено в договоре со страховой компанией. Она принесет дополнительную выгоду: если автомобиль оказался разбит в ДТП, с него можно снять сохранившиеся детали. По закону они принадлежат владельцу машины.

Хозяин может снять рабочие агрегаты, если проведен их осмотр и сверка номеров. Это делает эксперт, который изучит детали и оформит заключение. Затем на основании экспертных выводов, соответствующую выписку из реестра обязан сделать инспектор ГИБДД.

Это единственный вариант, в котором части автомобиля необходимо физически предоставлять инспектору. Во всех остальных случаях документы об утилизации транспортного средства в ГИБДД и снятии с учета выдаются без автомобиля и документов.

Автовладелец, решивший списать машину без утилизации, избавляется от нее неофициально, теряет деньги и ухудшает экологическую обстановку вокруг себя.

Списание транспортных средств с баланса

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Причина списания транспортных средств на предприятии

Основаниями для списания автотранспорта могут стать следующие причины:

• Физический износ и/или непригодность для дальнейшего использования;
• Тотальные повреждения с нецелесообразностью восстановления;
• Гибель в результате ДТП/пожара/наводнения и т.п.;
• Факт безвозмездной передачи.

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

• Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

Нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию.

Для снятия с учета в Госавтоинспекцию так же подготавливаются и подаются следующие документы в оригиналах:

1. Паспорт технического средства и свидетельство о регистрации
2. Талон технического обслуживания и паспорт ответственного за машину

В правоустанавливающую документацию вносятся такие данные:

1. Номер и серия ПТС, VIN-код автомобиля и год его выпуска
2. Технические данные по модели, шасси, кузову и двигателю
3. Наименование организации, оформившей документы и реквизиты сторон с подписями

• Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

• Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса. Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

Хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:

• Полный физический износ долгосрочного актива;
• Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
• Хищение имущества предприятия.

В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.

Обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.

Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи. Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта. Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:

• Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
• Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
• Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.

Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.

Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

Выбытие долгосрочного актива оформляется следующими проводками:

Дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» — Выбытие по первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – В размере ранее начисленной амортизации;

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

Дебет 91.02 Кредит 60 – На сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;

Дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — В размере цены возможного использования узлов и материалов;

Дебет 99 Кредит 91.9 — На финансовый результат от списания.

Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.

Если первоначальная стоимость и амортизация в налоговом учете отличаются, эти данные нужно отразить в акте на списание.

Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса

В момент постановку машины на учет в качестве основного средства, налогоплательщик имеет право возместить НДС с ее приобретения. Обычно компания уменьшает НДС к уплате на сумму НДС к возмещению.

При выбытии с баланса не полностью самортизированного имущества, законодатель предписывает восстановить НДС с остаточной стоимости машины. При продаже актива такого требования нет. Только при списании в порядке ликвидации.

Оценка запчастей при ликвидации машин

Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.

Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача.

Списание ТС с содержанием драгоценных металлов

Из Приказа ФНС России от 23.05.2012 N ММВ-7-5/350@ «Об утверждении Инструкции о порядке учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании» следует, что учёту подлежат драгоценные металлы.

Форма акта о списании автотранспортных средств утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Если мы посмотрим на 3 пункт данной формы, то обнаружим, что указывается лишь содержание драгоценных материалов.

Данные о количестве драгоценных металлов в изделиях учитываются на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках). При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов — данные о количестве драгоценных металлов вносятся согласно данным организаций-разработчиков, изготовителей или сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях на основании решения Комиссии по приему имущества на баланс центрального аппарата Федеральной налоговой службы (см. Приказ ФНС России, указанный выше).

В интернете удалось обнаружить примерное содержание драгоценных металлов для автомобиля ВАЗ-21213:

• Золото: 0,02263
• Серебро: 5,1229
• Платина: 0
• МПГ: 0,005

Более подробная информация представлена в таблице:

Точный подсчёт чёрных металлов затруднителен, так как для производства машины используются и другие материалы (пластик, стекло, резина и прочее). При приёме автомобилей на утилизацию обычно отнимают от общей массы 30%.

Списание ТС: вопросы и нюансы

Порядок бухгалтерского учета и переоформления служебного транспортных средств, снятия их с баланса предприятия и учета в ГИБДД, процедура списания в силу износа или повреждения – все эти моменты нередко вызывают споры и становятся причиной недоразумений. Предлагаем разъяснения по часто возникающим вопросам.

1. Нужно ли снимать автомобиль с учета в ГИБДД, если он передан на баланс в другое учреждение?

Сложные ситуации, в частности, возникают при снятии автомобиля с баланса одного учреждения и передаче его другому владельцу. На практике автомобиль может быть безвозмездно передан другому предприятию или продан без снятия с учета в ГИБДД. Но это чревато неприятными последствиями. Транспортный налог платится не только по факту владения автомобилем, но и по факту учета его в ГИБДД. Организации и частные лица, продавая транспортное средство другому лицу или организации, проходят все процедурные моменты: оформляют договор купли-продажи, и право владения автоматически переходит к другому владельцу. Но без снятия его с учета в Госавтоинспекции процедура передачи права собственности не может быть признана завершенной.

Бывают случаи, что автомобиль утилизируется в связи с его полным износом, то есть, предмет налогообложения перестает существовать. Но даже это не освобождает владельца от уплаты налога, если ТС не был своевременно снят с учета в ГИБДД. ИФНС продолжает начислять платежи и пени, в итоге бывшего владельца ждет неприятный сюрприз в виде большой суммы налога на несуществующий автомобиль.

Можно по этому поводу обратиться с иском в суд или антимонопольную службу, но вердикт останется неизменным: пока автомобиль не снят с учета в Госавтоинспекции, за него нужно платить транспортный налог. Автоматического снятия с учета транспортного средства, переданного на баланс другого учреждения/лица, не произойдет. Прежний владелец обязан сделать это лично и, не дожидаясь передачи информации из одного ведомства в другое (эта процедура часто затягивается на длительное время), документально уведомить о совершенной операции налоговый орган.

2. В организации числится ТС, находящееся в угоне. Когда можно его списать?

Ситуация непростая и хлопотная. Списать автомобиль сразу после угона (кражи) не получится. До тех пор, пока транспортное средство официально находится в розыске, снять его с бухгалтерского учета нельзя. Чтобы не платить налог за угнанный автомобиль, организации придется каждый год предоставлять в налоговый орган справку из подразделения МВД, подтверждающую данный факт.

Сразу после угона автомобиля руководство организации должно предпринять ряд шагов для защиты своих интересов:

1. Зафиксировать факт утери/кражи служебного транспортного средства. Для этого нужно обратиться с заявлением в полицию и получить письменное подтверждение принятия обращения в разработку.
2. По заявлению отделение полиции возбуждает уголовное дело и объявляет машину в розыск, о чем также предприятию-владельцу выдается письменное подтверждение.
3. Справка предоставляется в налоговую инспекцию, где числится организация, с заявлением об освобождении от налога на транспорт, числящийся в угоне и не приносящий прибыль.
4. Такую же справку нужно зарегистрировать в страховой компании для возмещения ущерба.

Если владелец ТС по небрежности или иным причинам не предоставит сведения в срок, начисление налога будет возобновлено.

По истечении определенного времени полиция официально объявляет о прекращении розыска и уведомляет пострадавшую сторону справкой о закрытии уголовного дела. Только после этого организация может инициировать процедуру списания утерянного имущества согласно п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Заключительный этап – снятие ТС с учета в ГИБДД. Согласно п. 13 ст. 42 УПК РФ лицо или организация, чей автомобиль был угнан два и более лет назад, самостоятельно обращаются в отдел внутренних дел за постановлением о прекращении уголовного дела по розыску (если из ОВД не получена справка). Она дает право обратиться в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета. Представлять нужно оригинал документа. В случае предоставления копий налоговая инспекция должна обратиться в подразделение внутренних дел за письменным подтверждением факта угона автомобиля и нахождения его в розыске.

3. Какие документы понадобятся для списания транспортного средства с баланса?

Чтобы списать ТС с баланса с целью дальнейшей продажи, передачи на баланс другого владельца или отправки в утиль, нужно пройти несколько процедурных моментов:

• Подать заявление в вышестоящую инстанцию о необходимости списания ТС.
• Получить разрешение.
• Создать комиссию, в которую входит руководитель, главный бухгалтер и ответственный за транспортное средство человек.
• Осмотр ТС.
• Фиксирование причин списания (моральный и физический износ, повреждение вследствие ДТП).
• Составление акта на списание по форме № ОС-4а со следующими характеристиками имущества:

— дата принятия на бухгалтерский учет и ввода в эксплуатацию;

— стоимость первичная и с учетом амортизации;

— информация о ремонтах и переоценках;

— состояние основных деталей и узлов;

Комиссия должна рассмотреть документы о списании в срок до 2 недель. Если в организации нет специалистов, владеющих специальными знаниями, к работе могут быть привлечены эксперты со стороны. Решение комиссии закрепляется актом по форме 0306004 «О списании автотранспортных средств».

Следующий этап – снятие автотранспорта с учета в ГИБДД. Для этого в МРЭО предоставляется пакет документов:

1. ПТС.
2. Талон техобслуживания (ТО).
3. Свидетельство о регистрации ТС.
4. Паспорт ответственного лица.

В правоустанавливающей документации должны содержаться такие сведения:

• VIN-код, реквизиты ПТС (номер, серия).
• Данные кузова, двигателя, шасси, модель, год выпуска.
• Название организации, выдавшей документы.
• Реквизиты сторон с подписями.

Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются. Заключительная процедура – списание автомобиля с бухгалтерского учета.

4. По какой методике рассчитываются годные остатки ТС для списания в бюджетных учреждениях?

Остаточная стоимость автотранспортного средства, подлежащего списанию из-за повреждений, сильного износа или аварии, определяется путем оценки исправных частей – узлов, деталей, годных для дальнейшего использования на других агрегатах или продажи в виде запчастей. Под их стоимостью подразумевается приблизительная оценка с учетом расходов на демонтаж, дефектовку, хранение и затрат на реализацию. В случае полной непригодности транспортного средства (его частей) к эксплуатации остатки не подлежат оценке.

Высвобожденные после демонтажа автомобиля части должны соответствовать следующим параметрам, чтобы они были признаны годными:

• Они должны быть в работоспособном состоянии и не иметь видимых нарушений целостности, формы, геометрии.
• Недопустимо наличие следов тюнинга – изменений конструкции или каких-либо отверстий, не предусмотренных в модели.
• Детали не должны иметь следы ремонтных работ с рихтованием, шлифовкой, пайкой, сваркой и т.д.

Стоимость годных остатков автомобиля для списания оценивается по специальной формуле:

Ц – цена ТС в неповрежденном состоянии;

К₃ – коэффициент затрат на разукомплектование, дефектовку, хранение и реализацию;

К_в – коэффициент расчета времени эксплуатации на момент повреждения или износа;

К_оп – коэффициент объема повреждений;

C_i – соотношение стоимости ТС к неповрежденным частям в процентах;

N – количество годных деталей, узлов, агрегатов.

Согласно п. 10.4 Методологических рекомендаций ФБУ РФЦСЭ при Минюсте РФ от 01.01.2018, е сли остатки автотранспортного средства не пригодны для дальнейшего использования (сильный износ, сильное повреждение после ДТП) или не подлежат разборке по техническому состоянию, комиссия оценивает их по стоимости лома, как подлежащие утилизации. К годным остаткам также не могут быть отнесены детали, демонтаж которых требует электродуговой или газосварочной резки.

Поскольку на практике затраты на разборку, доставку в пункт утилизации превышают стоимость металлолома, расчет стоимости годных остатков в таком случае может не производиться.

Вопрос-ответ

Вопрос: У меня сломанный автомобиль, как снять его с учета? Часть автомобиля уже сдано в металлолом

Ответ: Чтобы оформить снятие автомобиля с государственной регистрации в связи с его непригодностью к дальнейшему использованию, владельцу транспортного средства необходимо подать заявление на бланке установленной формы в любое подразделение ГИБДД. Но лично посещать государственный орган сейчас не обязательно, поскольку есть возможность воспользоваться данной услугой через системный сайт gosuslugi.ru, перейдя в раздел «Снятие ТС с учета при утилизации». Указанные данные при заполнении подтверждаются скан-копиями следующих документов:

• Паспорт заявителя, гражданина РФ;
• Нотариально заверенная доверенность (если есть);
• Технический паспорт транспортного средства;
• Свидетельство о регистрации автомобиля.

После прохождения проверки пакета документов потребуется сдать государственный номер ТС в ГАИ, при этом непригодный к дальнейшей эксплуатации автомобиль к досмотру сотрудниками ГАИ не нужен. Вместе с тем, заявителю нужно будет оплатить госпошлину и предъявить квитанцию.

Если есть необходимость оставить какие-то части машины (кузов, двигатель, шасси), тогда после сверки заводских номеров с документами на машину на конкретную деталь выдается свидетельство.

Вопрос: Списание у ДЮСШ снегоход Буран с 1993 года выпуска документы на транспортное средство утрачены, но на балансе состоит. С чего начать?

Ответ: Снегоход «Буран» относится к транспортному средству, поэтому списывать с баланса и составлять акт, нужно будет как на транспортное средство. Сразу необходимо определиться с причиной, их может быть несколько:

• Непригодность в связи с износом
• Непригодность, после ДТП
• Невозможность к восстановлению
• Возможность передачи кому-то на безвозмездной основе

Как только определена причина, собирается комиссия во главе с председательствующим и составляется акт. Когда последняя подпись будет поставлена, составляете заявку в ГИБДД, прилагая к заявке акт. Однако, Вы пояснили, что документов на снегоход нет. Поэтому советуем написать заявление на имя Главного Управления ГИБДД по вашему городу. К заявлению приложите копию документов, подтверждающих что снегоход находится у вас на балансе, а также объяснительную главного бухгалтера, каким образом снегоход был поставлен на баланс. В заявлении обязательно отразите, что вы хотите списать транспортное средство, но не сможете снять его с учёта без документов. В ответе на Ваше заявление будет указан инспектор, к которому можно будет подойти, и уже с документами разрешить ситуацию.

Как только снегоход будет снят с учета, дело останется за вашей бухгалтерией, чтобы провести окончательное списание снегохода с баланса.

Вопрос: Как без затрат вывести автомобиль из основных средств?

Ответ: Учтенное автотранспортное средство снять с баланса предприятия возможно по ряду причин, среди которых может быть списание (ликвидация), угон, авария, продажа, обмен или же по инициативе руководящего состава.

Задаваясь целью беззатратно вывести автомобиль из основных средств, чтобы обойти уплату налога на прибыль и НДС, стоит рассмотреть вариант с ликвидацией основного средства по независящим от предприятия причинам — авария или угон. Тогда налогоплательщик отобразит в бухгалтерском учете увеличение расходов на сумму амортизируемой стоимости объекта за минусом накопленной амортизации. При этом следует помнить, что если будет получена страховка или денежная компенсация от виновного лица, доходная часть увеличится в том периоде, когда покроется часть ранее понесенных затрат.

Списание (ликвидация) автомобиля через демонтаж и утилизацию после полного физического износа без последующего оприходования запасных частей также можно взять во внимание. С месяца снятия транспортного средства с регистрационного учета в ГИБДД отпадает необходимость уплачивать транспортный налог.

Вопрос: Распоряжение руководителя на списание автотранспортного средства от 09.09.2019, справка о снятие с регистрационного учета в ГИБДД 10.10.2019. Вопрос: в каком месяце надо было списать автомашину( в сентябре или в октябре)?

• Собираются документы на списание автомобиля ( комиссия, протоколы + причина списания)
• Потом подается заявка руководителю о списании а/м
• Руководитель выносит распоряжение в котором одобряется или запрещается списание. В Вашем случае, распоряжение от руководителя получено.
• Дальше этап, в ходе которого машина утилизируется или списывается по другим обстоятельствам
• Как только предыдущие действия произошли, получаете в ГИБДД справку о снятии а/м с регистрационного учета, она тоже получена Вами.
• Последний этап заключается в исключении машины из всех бухгалтерских документов.

Вопрос: Подскажите пожалуйста, как списать топливо со сгоревшей в результате несчастного случая машины в организации?

Ответ: Служебный автомобиль не подлежит дальнейшей эксплуатации в связи с пожаром. Транспортное средство необходимо списать, то есть снять машину с бухгалтерского учета предприятия.

Снятие с баланса основного средства прописано в Методических указаниях по бухгалтерскому учету, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н. Но изначально руководителю организации следует создать комиссию из должностных лиц для осмотра и определения непригодности дальнейшего использования объекта, пострадавшего при пожаре.

Далее составляется акт на списание основного средства по форме ОС-4а в двух экземплярах, где включаются понесенные затраты на топливо согласно путевых листов и остаточного количества горючего в баке на день происшествия. В результате списания автомобиля факт выбытия заносится в инвентарную карточку ОС-6.

Статья расходов – «Недостачи и потери от порчи ценностей» в балансе аккумулируется в разделе 91.02 «Прочие расходы».

Ответ: Это не самый худший вариант, который произошел после покупки машины с рук. Конечно, такую сделку можно признать недействительной, так как по сути, Вам продали то, чего уже нет. Но, скорее всего, найти продавца, а тем более встретиться в суде, у Вас не получится.

К счастью, Законодатель прописал, так называемый «отходной путь». В Приказе МВД № 399 от 26.06.2018 года говорится, что списанное авто можно снова поставить на учет. Для этого необходимо обратиться в ГИБДД по месту, где планируете поставить машину на учет с заявлением, паспортом, приложив договор купли-продажи на машину.

Заявление будет рассмотрено в течение трех-пяти дней, а инспектор, возможно попросит приехать, чтобы осмотреть транспорт. После всех осмотров машину поставят на учет, а законным владельцем станете Вы.

Бывает и так, что инспектор просит предоставить копию прохождения технического осмотра машины, но это требование в Законе не прописано. Поэтому, если не предоставите, машину обратно не заберут. Такая просьба следует из того, что машину могли списать по причине большого износа или прочей поломки, которая могла повлиять на безопасность, как самого водителя, так и безопасность на дороге.

Вопрос: Куда по бухгалтерии отнести топливо и газ после списания транспорта?

Ответ: Обслуживание производственного процесса осуществляется, исходя из установленных базовых норм расхода бензина, дизтоплива и газа на 100 км пробега автомобиля (с грузом и без). Поэтому остаточное количество топлива, задействованное при эксплуатации техники, выводится по путевым листам на конец последнего рейса.

Стоимость горюче-смазочных материалов в баке или баллоне в случае полного списания с бухгалтерского баланса единицы автотранспорта согласно подтверждающего Акта ложится на текущие затраты, покрываемые за счет полученной компанией прибыли. Данная операция отражается на финансовом результате затрагиваемого налогового периода, а также стоимость топлива учитывается при расчете налога на прибыль.

Когда на предприятии не применяются рекомендованные Минтрансом РФ нормы списания ГСМ, можно в составе комиссии разработать собственные нормы и полагаясь на техническую характеристику конкретного автотранспортного средства. Также учитывается сезонность работ и качество дорог, но в основу расчета ложатся фактические замеры расхода топлива. Ко всему могут применяться поправочные коэффициенты.

Вопрос: Имеется на балансе организации старая техника- автогрейдер и трактор МТЗ-80. Соответственно, платится транспортный налог. Но данная техника стоит без движения, хотя еще рабочая, но полностью самортизирована. Директор продавать ее не хочет, поэтому, чтобы зря не платить транспортный налог, решили снять с учета в ГИБДД. Бухгалтерии нужно отчитаться в налоговую — если продали, где доход? По факту техника стоит в гараже без номеров, но при лучших условиях можно снова поставить в ГИБДД на учет и работать. Как выйти из данной ситуации — списать с баланса и поставить на забалансовый счет, на хранение?

• Если собственник меняет место жительство и переезжает за пределы РФ вместе с техникой
• Если собственник продает технику
• Утилизация по причинам невозможности для дальнейшей эксплуатации техники
• Если техника вывозится за пределы РФ

Вопрос: Фирма в завершающей стадии ликвидации, я один учредитель. Транспортное средство (самосвал) оформлен на меня, как на юр.лицо. Как правильно мне переоформить его на себя как физ.лицо?

• в первую очередь осуществляется выплата участникам общества распределенной, но невыплаченной части прибыли;
• во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Таким образом, Вам необходимо оформить документ, который бы подтверждал право собственности на данное имущество: приказ о передаче автомобиля и передаточный акт о том, что автомобиль передан либо как невыплаченная прибыль, либо как оставшееся после ликвидации имущество.

Затем нужно собрать пакет документов для постановки машины на учет в Гостехнадзоре:

1. Заявление установленной формы.
2. Паспорт самоходной машины с указанием в нем собственника самоходной техники.
3. Свидетельство о регистрации самоходной техники (в случае, если техника ранее состояла на регистрационном учете)
4. Документ, подтверждающий право собственности и акт приема-передачи с указанием номеров агрегатов.
5. Полис обязательного страхования гражданской ответственности (далее ОСАГО) владельцев транспортных средств. Полис ОСАГО не требуется для сельскохозяйственной техники, самоходных машин, максимальная разрешенная скорость которых менее 20 км/час.
6. Сертификат соответствия самоходной техники, указанный в ПСМ.
7. Транзитный государственный регистрационный знак, если он выдавался.

Рекомендуем уточнить в Гостехнадзоре порядок снятия с учёта транспортного средства до его передачи. Обращаем внимание, что провести процедуру можно лишь в том случае, если требования всех кредиторов удовлетворены. В противном случае, имущество предприятия пойдёт на удовлетворение требований.

При наличии долгов не рекомендуем использовать схемы фиктивной продажи (часто применяемые, кстати), так как такую сделку можно будет оспорить.

Вопрос: Имеет ли право учебное заведения (техникум) списать, а после реализовать автомобиль?

Ответ: Техникум – это государственное учреждение образования. Согласно ч.3 ст.298 ГК РФ, бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.

Согласно ч.2 ст.102 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 24.03.2021) «Об образовании в Российской Федерации», образовательные организации должны иметь в собственности или на ином законном основании имущество, необходимое для осуществления образовательной деятельности, а также иной предусмотренной уставами образовательных организаций деятельности.

Таким образом, имуществом вправе распоряжаться исключительно собственник. При этом порядок списания имущества устанавливается нормативным актом субъекта Федерации. Как правило, для признания особо ценного имущества непригодным к дальнейшему использованию создаётся комиссия. В дальнейшем министерство образования субъекта Федерации разрешает списать тот или иной актив.

При этом он не поступает в собственность учреждения. Таким образом, на законных основаниях учебное заведение не может списать и продать автомобиль. Распоряжаться имуществом сможет только его собственник, которым является субъект Федерации в лице образовательных органов.

Почему нам можно доверять?

• • Стаж работы. Мы непрерывно работаем с 2008 года и постоянно улучшаем «продукт».
• • Компетентность. Наши эксперты регулярно повышают квалификацию и принимают участие в написании материалов для профильных изданий.
• • Публичность. 5.000 человек на YouTube канале «Бизнес по плану».

Записаться на консультацию

Остались вопросы? Разберем бесплатно простую задачу или проведем консультацию (Посмотреть пример)

Подпишитесь на рассылку «1Капиталь»

1 раз в месяц

Новости законодательства и финансов

Обновления видеоблога