Единая топливная карта — что это и где принимают?
Для любой организации транспортные расходы являются существенной статьей бюджета. Руководство обязано рассматривать все возможные способы минимизации трат на топливо. Единая топливная карта – это инструмент, который позволяет не только снизить траты на бензин, но и установить абсолютный контроль. Отчётность будет касаться каждого водителя. Единая топливная карта позволяет узнать, когда, где и на сколько заправился водитель. Следовательно, вариант с хищением топлива в принципе становится невозможным.
Нередко на автомобили ООО устанавливаются GPS-трекеры (наиболее распространено в грузоперевозках). Зная объём приобретённого топлива и пройденный путь, можно работать над увеличением эффективности транспортной техники. Топливные карты Мастерс успели зарекомендовать себя с лучшей стороны. Поддержка доступна на постоянной основе. Ниже будут даны рекомендации по выбору эмитента топливной карты.
В чём реальные преимущества использования топливных карт?
Изначальными эмитентами топливных карт стали крупнейшие топливные компании:
- ГазПРОМ;
- РосНефть;
- Лукойл и т.д.
Однако, не стоит забывать о том, что целью вышеозначенных брендов является продажа топлива. Иначе говоря, поддержке клиентов здесь уделяется меньшее значение в сравнении с другими (сторонними) операторами топливных карт.
В подавляющем большинстве случаев топливные карты создаются для юридических лиц. Хотя, некоторые операторы предоставляют услугу и для физлиц. Суть в том, что после подписания договора, каждая выданная карта оснащается личным кабинетом.
В нём отражается абсолютно все операции использования топливной карты.
Почему имеет смысл обращаться к сторонним операторам?
И ГазПРОМ, и Лукойл, и любые другие аналогичные топливные компании предоставляют топливные карты исключительно для собственных сетей автозаправочных станций. Иначе говоря, с топливной картой ГазПРОМа, заправится в РосНефти или на Лукойле не представляется возможным.
Сторонние операторы эмитируют Единые топливные карты. Суть в том, что эта карта действует на любой автозаправочной станции. При этом, предметом заработка для стороннего оператора является предоставление сервиса (зарабатывать на топливе для них невозможно).
Следовательно, у сторонних операторов всегда сервис на высоте. Это в большей степени актуально не для водителей, а для статистического отдела предприятия (ООО), который и занимается составлением отчётности.
- Узнайте, какие виды АЗС существуют сегодня.
- Советы по выбору генератора (классическая дилемма бензина и дизеля) — http://postroyka.org/kakoy-generator-luchshe-benzinovyiy-ili-dizelnyiy/
В видео показан принцип применения топливной карты:
Сайт masterscard.ru — единая топливная карта «Мастерс» — отзыв
Очень удобная топливная карта — минимум заморочек!
Работаю водителем 10 лет. Но с топливной картой познакомился всего год назад. Просто в один день начальник сказал, что теперь у нас новая система. Возмущались многие, даже я. Но время показало, что был не прав. Все изменения лишь к лучшему сложились.
Раньше мне давали наличкой деньги на необходимое топливо. Приходилось заполнять кучу бумажек, чтобы сдать в бухгалтерию. А однажды деньги потерял, пришлось выкручиваться, свои добавлять. После этого случая деньги на личную карту кидал ��.
Потом остаток снимал — вообщем одни сложности. В бухгалтерии частый гость, чтобы деньги получить, потом документы и остаток сдать, о лимитах на поездки спросить.
Сейчас все иначе совсем. Очень удобно. Вся информация у меня в приложении есть + полный список заправочных станций, где можно картой воспользоваться с удобной навигацией. Лишних бумаг теперь нет — отчеты идут в бухгалтерию напрямую без меня.
Да, сэкономить сейчас на топливе не получается — все прозрачно, но голова не болит о том, где заправиться и какой бензин купить, куда деньги прятать в долгих поездках.
Также порадовала активность менеджеров. Пару раз сталкивался со сложностями при заправке. Но менеджер разруливал вопросы в считанные минуты и я продолжал свой маршрут. Так что карту советую. Рад, что перешел на нее, работать приятнее и проще.
Достоинства
- Безналичный расчет, много подходящих заправок;
- Бесплатная мойка;
- Все отчеты идут напрямую в офис;
- Есть удобный навигатор по заправкам;
Единая топливная карта где заправиться
Топливной картой является карта, помогающая осуществлять безналичный расчет на АЗС, при этом она не является платежным средством. С помощью таких карт можно провести идентификацию владельца, а также получить информацию о транзакциях. Топливные карты для юр лиц прекрасно экономят ваше время и помогают контролировать расходы.
Особенности топливных карт
С топливной картой от «Masterscard» любое юр лицо может заправиться на 13 тыс. лучших заправок от ведущих нефтяных компаний. «Единая» топливная карта дает возможность свои владельцам заправляться где угодно, не переживая, что по пути не будет подходящего АЗС. К основным преимуществам топливной карты можно отнести следующие:
- прозрачные и выгодные условия;
- отказ от наличных;
- возможность получать только высококачественное топливо;
- экономить расходы до 30%;
- постоянно работающая служба поддержки;
- получение СМС уведомлений;
- удобство управления через личный кабинет.
Расчеты с помощью данной карты проводятся исходя из установленных лимитов, которые закрепляются за картой согласно договору. Установка лимита проводится на денежные средства, а также ассортимент нефтепродуктов.
При приобретении карты с каждым заказчиком заключается индивидуальный договор, а возможность приобретения продукта устанавливается с учетом вида деятельности. Также в договоре прописываются условия использования топливной карты.
Возможности карты
Топливная карта для юр лиц позволяет отслеживать баланс карты, контролировать водителей и в случае необходимости своевременно блокировать карту, а также сравнивать средние цены в каждом из регионов.
Персональный менеджер всегда готов решить возникшие проблемы и принять оперативные решения. С менеджером всегда можно связаться по телефону или электронной почте. Если возникнет такая необходимость, персональный помощник может приехать в офис к владельцу топливной карты.
СМС уведомления всегда будут оповещать владельца карты о необходимости пополнить счет, его денежных средств на нем будет недостаточно. Также данный сервис оповещает о блокировке и разблокировке карты. Если вы хотите экономить время и контролировать расходы на топливо, скорее заказывайте топливную карту в «Masterscard»!
Единая топливная карта где заправиться
Принцип работы
Принцип работы системы «Топливная карта«Авиас» аналогичен принципу работы, привычных для всех банковских карт типа Visa или MasterCard, с одним существенным отличием — в роли денежной единицы в ней выступают литры.
Топливные карты различаются по виду ГСМ (А-95, А-92, ДТ, Газ).
В свою очередь топливные карты определенного вида ГСМ различаются по региону действия :
Межрегиональные:
надпись на карте — «Украина», по которым Вы можете получить ГСМ на любой из АЗС Украины, обслуживающих топливные карты «Авиас»;
Региональные:
надпись на карте — название областного центра или региона, которые продаются и отовариваются только на территории области, обозначенной на топливной карте.
Преимущества
- Более 1000 АЗС, которые отпускают ГСМ по топливным картам, и их число постоянно увеличивается. Подробно о сети АЗС в разделе «Карта АЗС»;
- Гарантия качества топлива;
- Фиксированная на дату оплаты (пополнения топливной карты) цена — заплатив «сегодня», Вы получаете на топливную карту литры на сумму оплаты и застрахованы от возможного повышения цен «завтра»;
- Индивидуальная работа с клиентом;
- Отсутствие необходимости выдачи наличных Вашим водителям — желание отдельных водителей «сэкономить» , купить за наличный расчет дешевле, может привести к заправке Вашего автомобиля топливом сомнительного качества;
- Режим работы проекта « Топливная карта «Авиас» — «on-line», то есть все операции с Вашей картой фиксируются программным комплексом в реальном времени — в момент их проведения;
- Доступ к своим топливным активам с помощью личного кабинета и возможность самостоятельно, круглосуточно, в любой день недели, перераспределять ГСМ на топливные карты Ваших сотрудников — Вы не «привязаны» к одному компьютеру и имеете возможность получать необходимую информацию, находясь в офисе, дома, в командировке или на отдыхе;
- Возможность оперативного получения информации о фактах заправки Ваших автомобилей в сети АЗС (номер карты, дата заправки, адрес АЗС, вид ГСМ, количество литров) ;
- Сохранение топлива при потере топливной карты — карта обслуживается с обязательным введением пин — кода. Изменение пин-кода, блокировка и разблокировка карты, происходит в любой момент.
Как приобрести
Вас убедили преимущества топливной карты и Вы решили стать ее владельцем. C чего начать? Мы рекомендуем следующий порядок оформления топливной карты «Авиас»:
- Определите, где Вам удобнее оформить топливную карту (адреса пунктов продаж представлены в разделе «Карта пунктов продаж. В дальнейшем, Ваша топливная карта будет обслуживаться (счета, заявки, пополнение, бухгалтерская отчетность) только в том пункте продаж, в котором она приобретена;
- Позвоните или посетите пункт продаж для оформления «Договора на отпуск ГСМ по топливным картам». Предварительно Вы можете ознакомиться с Договором и Инструкцией по работе на сайте в разделе «Документы и инструкции». Физические лица имеют возможность сотрудничать без заключения договора. Достаточно ознакомиться с условиями работы и оформить Анкету-заявление.
- На основании Вашей анкеты (приложение к Договору), в течение 2-х банковских дней со дня зачисления средств на р/с пункта продаж, Вам будут открыты топливные склады, проведена регистрация карточек в программном комплексе, зарегистрирован мобильный телефон администратора для доступа в личный кабинет и и пополнен топливный склад юридического лица или топливная карточка физического лица;
- Для доступа к Вашим топливным активам и заправке на АЗС Вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете;
Общая схема работы
Общая схема работы системы «Топливная карта «Авиас» для юридических лиц следующая:
- Покупателю, после выполнения им формальных процедур (подписание договора и оплаты счета), открываются отдельные топливные склады на каждый тип топлива и регион действия, на которых учитывается весь запас предоплаченного топлива определенного вида. К каждому складу будут подвязаны соответственно типу топлива и региона действия заказанные топливные карты .
- Покупатель обязательно должен зарегистрироваться в личном кабинете и установить пин-коды на топливные карты. Важно! Без установки пин-кода рассчитаться топливной картой за топливо на АЗС невозможно.
- Через личный кабинет в дальнейшем Покупатель осуществляет перевод необходимого количества литров с топливного склада на любую соответствующую карту, и проводит другие операции с картами.
- При заправке автомобиля, с топливной карты с помощью пин-пада ( электронного устройства, позволяющего считывать данные с магнитной полосы карты, и вводить личный пин-код), списывается количество литров, отпущенных Покупателю .
Физическим лицам « топливный склад» не открывается, и зачисления литров на топливную карточку физического лица осуществляет непосредственно сотрудник пункта продаж.
Как пользоваться
После проведения описанных выше действий — Ваши карты активны и Вы можете получить топливо на АЗС.
При заправке на АЗС сообщите оператору о намерении рассчитаться за топливо с помощью топливной карты, вид топлива и количество литров. С помощью пин-пада будет считана информация с Вашей карты, которую Вы подтверждаете введением личного пин-кода.
Для дальнейшего пополнения Вашего топливного склада оформите и передайте по факсу или Email в обслуживающий Вас пункт продаж «Заявку на пополнение топлива» (в разделе «Документы и инструкции»). После поступления оплаты ваш склад будет пополнен на соответствующее количество топлива.
Для физических лиц порядок оформления и работы с топливной картой аналогичен вышеописанному, за исключением — топливный склад для физического лица не открывается, и топливо на карту переводится сотрудником пункта продаж.
Для управления Вашими складами и топливным картам Вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Личный кабинет дает возможность пополнять топливные карты со склада, перераспределять топливо между картами, блокировать, изменять пин-код, устанавливать определенные лимиты и правила пополнения, просматривать различную историю и формировать отчеты. Более подробно с возможностями личного кабинета Вы можете ознакомиться в инструкции по работе в личном кабинете для юридических или физических лиц.