Как обналичить топливную карту вездеход

Как обналичить топливную карту

Компании, связанные с транспортными перевозками, зачастую покупают огромное количество топлива. Это может привести к определенным махинациям со стороны водителей автомобилей.

Решить данную проблему в некоторой мере могут карты на топливо, которые можно приобрести во многих организациях. Это значительно упростит расчет затрат на данные источники энергии.

Списание карт

Сегодня многие водители, имеющие топливные карты могут их обналичить. Одним из вариантов является их списание. Для этого следует выполнить несколько шагов:

1. Использовать заправку с карточки не на полный объем. Для расчета остальной части применить наличку.
2. Договориться с заправщиком, который выдаст вам отчет, что карточка пуста.
3. Подать данные в определенную службу компании.

Следует понимать, что выявить такие махинации достаточно просто. Поэтому если у вас работают хорошие специалисты, не закрывающие на это глаза, вас вычислят мгновенно. Одним из вариантов является договор с человеком, который отвечает за списание в вашей компании за определенную часть вырученного топлива или денег.

Продажа карт или бензина

Талоны на топливо выдаются водителям в определенном количестве с расчетом на потери его при движении. Это позволяет иногда накопить определенный объем неучтенного бензина на карте.

Обналичить такой талон достаточно просто. Сделать это можно 2 основными способами:

1. Продажа карты другому водителю или знакомому. При этом цена конечно должна быть несколько ниже заправочной, так как в другом случае ее нет смысла покупать.
2. Заправка чужого автомобиля вашей картой на заправке. При этом следует договориться с владельцем машины за сумму денег. Это также своеобразная продажа, только вы уже сами рассчитываетесь своей картой на кассе, только за чужой автомобиль.

Следует отметить, что найти все эти неучтенные литры можно достаточно легко. Зачастую производится сравнивание показателей с разных терминалов для анализа определенных значений. Старайтесь не обналичивать большие объемы, особенно если вы работаете на кого-то.

Цена заправочных карт при перепродаже зачастую будет ниже, что не позволяет использовать их как средство спекуляции. Их обналичивание может выполняться только в случае ненадобности или воровства топлива у определенной организации.

Если вы все-таки решили заняться такими операциями, тогда проворачивайте их только с проверенными людьми.

О том, как «работает» топливная карта, можно узнать из этого видео:

Как предупредить обналичивание средств с топливных карт

С введением топливных карт отдельные водители предпринимают попытки их обналичить, и в ряде случаем им это удается. Как не допустить подобного варианта хищения собственности компании?

Как предупредить обналичивание средств с топливных карт

С введением топливных карт отдельные водители предпринимают попытки их обналичить, и в ряде случаем им это удается. Как не допустить подобного варианта хищения собственности компании?

Описание

За счет чего возможны махинации?

Как правило, на предприятиях, использующих автомобильный транспорт, расход горючего определяется исходя из утвержденных отраслевых норм. Но зачастую расчетный расход выше фактического. В зависимости от вида автотранспорта и конкретных условий («зеленой дороги», движения на холостом ходу) опытный водитель может сэкономить за один рабочий день до 10 литров горючего. За несколько поездок накапливается достаточно большой излишек топлива.

Даже если бензобак автомобиля защищен от несанкционированного слива, ловкачи договариваются с работниками АЗС о списывании якобы залитого горючего, а прибыль распределяют между собой.

Как пресечь обналичивание?

Первый признак мошенничества — несоответствие списанного через терминал и фактически заправленного бензина. Таким образом, можно не только выявить мошенника, но и вычислить, какую сумму он присвоил. Чтобы топливные карты для юридических лиц было проблематично обналичить, специалисты рекомендуют:

• привязать карту к конкретному транспортному средству;
• установить суточный лимит заправки (максимум — недельный);
• проводить анализ транзакций по каждой топливной карте;
• разрешить заправку только в рабочее время и в границах определенной территории.

Однако наиболее действенным способом контроля за действиями водителей является отслеживание всех перемещений автомобиля и сравнение пройденного пути с количеством израсходованного топлива.

Мониторинг автотранспорта

Это единственный эффективный инструмент, позволяющий решить проблему хищений горючего и обналичивания топливных карт, если на предприятии практикуется заправка по безналичному расчету. Специальная программа в автоматическом режиме анализирует операции с топливной картой и отслеживает местоположение привязанного к ней автотранспорта.

• выявить отклонения в количестве списанного и фактически заправленного топлива, обнаружить сговор водителя и оператора АЗС;
• зафиксировать несоответствие действительного места нахождения автомобиля и АЗС, на которой он якобы заправляется, что предупреждает как обналичивание средств, так и передачу карты другому лицу;
• быстро составить сводный отчет о всех выявленных расхождениях.

Как снимают деньги с топливных карт

Предприятие, имеющее собственный автопарк, рано или поздно сталкивается с риском мошенничества. Ни один метод защиты от него не дает 100% гарантии. Даже такой относительно безопасный платежный инструмент, как топливная карта, может привести к краже десятков тысяч рублей.

Обналичивание — самая распространенная схема

Схема махинации довольно проста. Дело в том, что большинство бюджетных и коммерческих организаций испытывают сложности с расчетом лимитов: количество топлива, которое расходуют водители, оказывается меньше. Если поездок несколько, накапливается остаток бензина или солярки.

От мошенничества не спасает даже защита транспортного средства, препятствующая сливу топлива. Ушлые водители договариваются с персоналом АЗС и списывают ГСМ, а полученную прибыль делят друг с другом. Суммы варьируются: обычно техник получает порядка 15-40%. Если дизельное топливо стоит 35 рублей, то водитель получит от участия в махинации 25-30 рублей за литр списанного топлива. Если заправляется постоянно — выгода будет доходить до 500 рублей в день.

Размеры сумм, прокручиваемых с помощью обналичивания, зависят от особенностей движения, пройденного расстояния, договоренности с сотрудниками АЗС. Экономия топлива на маршруте обычно достигается за счет «зеленой дороги» или перемещения на холостом ходу. В день таким образом удается собрать до 10-15 литров.

Как предотвратить мошенничество

Несмотря на то, что топливные карты не могут дать 100% защиты от мошенничества, они все же сводят его риск к минимуму — за счет упрощения контроля за операциями в реальном времени, возможностями гибкой настройки и установления лимитов. Кроме того, топливные карты дают доступ к статистике, что позволяет анализировать расход топлива каждым водителем.

Чтобы вовремя выявить мошенничество, следите за количеством заправленного бензина и объемом, списанным через терминал. Расхождения в этих двух значениях — первый признак мошенничества. Изучая отчеты, можно легко вычислить, на какую сумму водитель пытается вас обмануть.

Меры безопасности необходимо принимать еще на этапе оформления топливной карты:

• выполнить привязку к конкретному транспортному средству;
• рассчитать недельные или суточные лимиты;
• установить порядок анализа данных о движении средств по карте;
• запретить использование топливной карты в нерабочее время;
• ограничить территорию, на которой водитель может использовать карту — например, только в городской черте.

Дополнительными мерами защиты от мошенничества служит контроль за всеми перемещениями транспортного средства и вспомогательные системы контроля: системы мониторинга с автоматической сверкой объемов топлива. Время от времени анализируйте информацию о скорости перемещения водителя и адресах заправки, сверяйтесь с накладными, внедряйте максимально строгий бухгалтерский учет — это поможет предупредить хищение. Если есть подозрения, необходимо инициировать служебное расследование.

Махинации с топливными картами: как предупредить?

Дата публикации: 19 мая 2017 Для юридических лиц использование топливных карт АЗС Газпромнефть очень удобно: всегда можно посмотреть исчерпывающую информацию о заправках, виде топлива и объёме купленного горючего, расходах и бонусных баллах через Личный кабинет карты. Это обеспечивает прозрачность операций и расходов. Также карты дают возможность экономить до 25% от суммы услуг. Но последнее время участились случаи, когда корпоративные водители пытаются снять наличные с карты в обход электронной информации. Как предупредить такие махинации?

Обналичивание возможно?

Для предупреждения нецелевого использования средств, предприятия утверждают фиксированный объём горючего, и то, что превышает норму, квалифицируется уже как нарушение. Расчётный расход в бухгалтерских документах может оказаться выше фактического, и налицо — злоупотребление водителя своими обязанностями. Это случается, когда нарушителю удаётся обналичить счёт карты. К сожалению, с помощью ТК нельзя отследить маршруты водителей, которые за день могут сэкономить до 10 литров бензина. А это уже довольно крупная сумма даже за 1 день. Бензобак автомобиля может быть защищён от сливания топлива, но нечестные водители зачастую договариваются с сотрудниками заправок о списывании купленного топлива. Пресечь обналичивайте средств с карты можно несколькими способами.

Защищаем деньги от мошенников

• Привязка счёта к определённому автомобилю.
• Установка суточного или недельного лимита на заправку.
• Анализ проведения операций по карте и выявление отклонений списанных и фактических затрат топлива.
• Составление в бухгалтерии сводных отчётов о расхождениях в потраченном топливе.
• Установка определённых мест для заправки, которые владелец карты считает нужными.
• Мониторинг автотранспорта – наиболее эффективная система контроля денежных средств. Для этого нужно установить на компьютер специальную программу, синхронизированную со счётом владельца топливной карты. Можно будет в автоматическом режиме анализировать существующие расходы и пресекать несанкционированные.

Компании-издатели топливных карт знают о подобных проблемах и выпускают для юридических лиц девайсы с несколькими уровнями защиты, специальными микрочипами для отслеживания покупки топлива и другими дополнительными опциями.