РЕВИЗИЯ
РЕВИЗИЯ РЕВИЗИЯ (от позднелат. revisio — пересмотр) — 1) проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период; основной метод финансового контроля. Р. проводят разные контролирующие органы, в особенности финансовые, а также органы государственного управления, проверяющие подведомственные организации. Р. могут быть проведены и по их плану, и по указанию других компетентных органов, в т.ч. правоохранительных. По объекту проверки различают Р. документальные, фактические, полные (сплошные), выборочные (частичные). По организационному признаку они могут быть плановыми и внеплановыми (назначенными в связи с поступлением сигналов, жалоб и заявлений граждан, требующих неотлагательной проверки), комплексными (проводимыми совместно несколькими контролирующими органами). При проведении документальной Р. проверяются документы, в особенности первичные (счета, платежные ведомости, ордера, чеки), а не только отчеты, сметы и т.п. Фактическая Р. означает проверку и документов, и наличия денег, материальных ценностей. Под полной Р. понимают проверку всей деятельности предприятия, организации, учреждения за определенный период. При выборочной Р. контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности (напр., проверка командировочных расходов). Результаты Р. оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем проверяемой организации и ее главным бухгалтером; 2) в России XVIII — первой половины XIX в. переписи населения, главным образом податного. Начались с введением подушной подати. Было проведено 10 Р. (последняя — в 1857 г.). В ходе Р. учитывались «ревизские души».
Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М . А. Я. Сухарев, В. Е. Крутских, А.Я. Сухарева . 2003 .
Синонимы:
Смотреть что такое «РЕВИЗИЯ» в других словарях:
- РЕВИЗИЯ — (поздн. лат. revisio, от лат. revidere опять просматривать). 1) производимая от времени до времени народная перепись. 2) пересмотр, поверка чего либо, денег, счетов, и т. п. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н … Словарь иностранных слов русского языка
- РЕВИЗИЯ — РЕВИЗИЯ, ревизии, жен. (лат. revisio). 1. Обследование деятельности какого нибудь учреждения или должностного лица с целью проверки правильности и законности действий. Ревизия классовой отчетности. «Земский суд в такой порядок привел, что сам… … Толковый словарь Ушакова
- ревизия — обследование, проверка, контроль, осмотр, пересмотр, инспектирование; переворот, перелом, перелицовка, перемена, ломка, трансформация, преображение, ревизовка, модификация Словарь русских синонимов. ревизия 1. см. проверка. 2. см … Словарь синонимов
- РЕВИЗИЯ — обследование финансово хозяйственной деятельности объедине ний, предприятий, организаций и учреждений. Словарь финансовых терминов. Ревизия Обязательные сведения, установленные законом или ведомственными положениями, которые должны содержаться в… … Финансовый словарь
- РЕВИЗИЯ — (от позднелат. revisio пересмотр) 1) ревизия документальная проверка финансово хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период.2) В России 18 1 й пол. 19 вв. переписи населения, главным… … Большой Энциклопедический словарь
- ревизия — Проверка финансово хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности… … Справочник технического переводчика
- Ревизия — (от лат. revisio пересмотр; англ. inspection, auditing) 1) комплексная или выборочная проверка финансово хозяйственной деятельности юридических лиц. Р. может быть документальной, фактической, плановой, внеплановой, полной (сплошной), выборочной… … Энциклопедия права
- Ревизия — проверка хозяйственной деятельности компании, организации, учреждения, производимая уполномоченным государственным органом. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
- РЕВИЗИЯ — РЕВИЗИЯ, и, жен. 1. Обследование чьей н. деятельности для установления правильности и законности действий. Провести ревизию. 2. Пересмотр чего н. с целью внесения коренных изменений (книжн.). Р. взглядов, учения. 3. В России в 18 1 й половине 19… … Толковый словарь Ожегова
- РЕВИЗИЯ — (от позднелатинского revi sio пересмотр), в 18 1 й половине 19 вв. переписи населения (гл. образом податного). В 1719 1857 проведено 10 Р., в ходе которых учитывались ревизские души лица мужского пола, подлежавшие обложению подушной податью.… … Русская история
Ревизия в магазине: как правильно провести и посчитать итоги
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Владелец магазина должен контролировать остатки товаров у себя на складе, периодические проводя ревизии. В статье мы расскажем как часто и по какие правилам ее лучше проводить.
Зачем нужна ревизия
Главная причина проведения ревизии — деньги. Да, именно они. Если в магазине ее не проводить, есть вероятность, что мы не увидим какой товар пользуется популярностью, чего не хватает, что остается в излишке и может быть не востребовано до истечения срока годности.
Поэтому ревизия должна проводиться на постоянной основе. Как правило, один раз в месяц, но в зависимости от размеров организации, количество проверок в год может меняться.
Также необходимость проведения ревизии в продуктовых магазинах прописана в законодательстве РФ.
Это достаточно трудоемкое и долговременное занятие, ускорить которое поможет программа для автоматизация работы магазина. Например товароучетный сервис Class365 — позволит сократить время простоя магазина из-за полной ревизии, за счет автоматизации процессов и понятного интерфейса. Ознакомьтесь с этими и другими возможностями программы Class365 прямо сейчас >>
Способы проведения ревизии в магазине
На текущий момент представлено несколько способов проведения ревизии. В зависимости от графика работы и сменности, организация подбирает для себя оптимальный метод. Рассмотрим их ниже:
- Полная проверка с закрытием магазина в рабочее время (например, когда магазин круглосуточный). Если магазин работает по определенному графику, то ревизию откладывают на выходной день или проводят в ночное время, чтобы не потерять в финансах;
- Выборочная ревизия магазина продуктов. Может проходить как проверка отдельного вида товаров (например, только молоко), товарной группы или секции магазина.
Каждая организация самостоятельно выбирает, какой вид ревизии использовать в магазине . Но не забывайте, что любой из этих методов в себе несет и плюсы и минусы.
Закрытие магазина обязательно повлечет за собой издержки. При выходе на ревизию в нерабочие часы, сотрудникам необходимо будет оплатить это время, при одновременной работе магазина и проверке остатков, могут получиться ошибочные итоги.
Основания для проведения ревизии
Основные пункты прописаны в законодательстве РФ:
- При выкупе, продаже или аренде имущества;
- При смене ответственных лиц за материальные ценности;
- В случае установления факта мошенничества (хищение или порча имущества);
- В случае составления годового бухгалтерского отчета;
- Полное закрытие организации — ликвидация.
Во всех вышеперечисленных случаях проведение ревизии является обязательным. Но не забывайте, что проводя проверки ежемесячно, вы перестраховываетесь от пересортицы, отслеживая качественное и количественное движение товаров.
Кто занимается проверкой
Проведением ревизии занимаются специально отобранные люди, указанные в приказе директора организации. Их называют комиссией. Состоять комиссия должна не менее чем из 3 человек.
От размеров магазина зависит также и какие специалисты будут участвовать в ревизии. Это могут быть и бухгалтер и технолог, обязательно сотрудники, которые являются материально ответственными лицами.
Организаторам ревизии нужно тщательно распределять обязанности при выполнении проверки, дабы обеспечить максимальный контроль и правильность результатов.
Документальное оформление ревизии
По факту назначения ревизии в магазине составляется приказ, где прописывается состав комиссии поименно и сроки. Его вполне достаточно для начала проверки. Также подготавливается ведомость с остатками товаров.
Также подготавливается ведомость с остатками товаров. Бухгалтерия формирует эту инвентаризационную опись в начале того дня, когда проводится ревизия, чтобы цифры по остаткам были максимально точными.
После завершения ревизии, комиссия составляет сличительную ведомость .
Как считать ревизию в магазине: современные методы
Сегодня проводить ревизию можно не считая каждый товар по полкам, нужно лишь наличие штрих-кода на упаковках и терминал для сбора данных.
Работа осуществляется по следующему принципу:
- Сотрудники, при получении товара, маркируют его специальным штрихкодом.
- На складах и кассах устанавливаются терминалы сбора данных, в которые уже встроены сканеры штрих-кодов.
- Существующая учетная система объединяется с терминалами.
При такой системе подсчет остатков производится автоматически. Наличие товара проверяется поштучно и достаточно одного человека, который отсканирует все штрих коды.
Например, сервис Class365 обладает всем необходимым функционалом, который упростит сбор, классификацию и обработку данных, а также поможет составить и заполнить необходимую документацию в пару кликов. Сервис имеет совместимость с современным кассовым оборудованием, что значительно расширяет спектр его применения. Ознакомьтесь с этими и другими возможностями программы Clas365 прямо сейчас >>
Итоги ревизии в продуктовом магазине
После того, как подсчитаны остатки и на складе и в торговом зале, подключается бухгалтерия. При подведении итогов, необходимо учесть:
- первоначальный остаток по учету;
- остаток на текущий момент по документам;
- фактический остаток, после проведения ревизии.
Чтобы понять текущий остаток (фактический) — необходимо учесть все приходы и расходы, которые произошли в действующий промежуток.
После подведения итогов бухгалтерией станет понятно как обстоят дела в торговой точке. Если по каким-то позициям фактический остаток, меньше чем тот, который был получен после подсчета, значит у вас недостача. Если больше — излишек.
В случае излишка материально ответственные лица ничего не теряют. А если у вас недостача, то в первую очередь спрос с материально ответственных лиц, которые должны возместить ее.
Учет итогов ревизии
После проведения проверки, необходимо скорректировать фактические остатки. Если у вас не было излишка или недостачи, то документы остаются неизменны.
В случае если у вас появились излишки, их необходимо внести в приходный ордер.
Если недостача выявлена в пределах 1.7-2,3%, то она считается нормальной и называется естественной убылью. Сотрудников в таком случае наказывать не стоит. Если же цифра недостачи больше, то нужно найти ответственных лиц и поделить недостающую сумму между ними, не забыв списать эти товары с баланса.
При этом, важно не забывать о законе №402-ФЗ, и после завершения всех действий, скорректировать отчет в текущем операционном периоде.
Ревизия что это в технике
Вы здесь: Управленческий учет Складской учет Ревизия на складе
Ревизия на складе.
Товар на складе надо время от времени пересчитывать для сопоставления показаний компьютера и реальных данных. Расхождения могут быть вызваны целым рядом причин, и воровство не обязательно будет на первом месте. Это и пересортица, и естественная убыль, и брак с боем.
Процесс пересчета материальных ценностей на складе называется ревизией или инвентаризацией, кому как больше нравится.
Оба эти процесса призваны сравнить реальное и документальное состояние склада, выявить недостачу или излишки товара на складе. В моей практике слово «инвентаризация» обычно применяют, при пересчете оборудования, мебели, техники и прочего имущества компании. А «ревизия» проводится именно в контексте пересчета товара на складе, которым торгует фирма. Кроме этого при ревизии, как правило, может быть проверена кассовая дисциплина, фактическое наличие денег.
В этой главе мы подробно рассмотрим вопрос проведения ревизии на складе.
Начнем с организационных вопросов.
- Пока считается склад, в программе не должны создаваться новые приходные или расходные документы. Дело в том, что документ «Ревизия» запоминает остатки товара при создании, и они не должны меняться до проведения ревизии.
- Из первого пункта вытекает и необходимость отгрузить все Расходы и принять все Приходы проведенные в программе (ну или не пересчитывать этот товар).
Физически пересчет товара можно осуществлять либо с помощью ревизионных ведомостей, либо с помощью терминалов сбора данных (ТСД).
Теперь посмотрим, как создать новую ревизию в программе. Для этого зайдите в меню «Склад»-«Ревизия». Откроется журнал ревизий, проводившихся на этом складе.
При нажатии кнопки «Создать» откроется мастер создания новой ревизии.
В этом диалоге можно выбрать основные параметры создаваемой ревизии. Такие как:
- Тип цен. В приходных или расходных ценах будет считаться недостача (или излишки) по ревизии.
- Фильтр по товарам. Можно посчитать все товары на складе, или определенную группу/матрицу. Обычно по частям пересчитывают магазины, чтобы не закрывать их полностью на время ревизии.
- Галочку «Заполнить реальные данные значением остатков» удобно ставить, если вы проводите ревизию по распечатанным ведомостям. В этом случае вам не придется вносить фактическое количество каждого товара, достаточно просто указать расхождения. В случае, если ревизия считается при помощи ТСД, то эту галочку ставить нельзя.
- Ревизионный период задается автоматически. От следующего дня прошлой ревизии – до дня проведения текущей ревизии. Этот период используется для подсчета итогов проведения ревизии, и при необходимости его можно заменить.
Созданная ревизия в программе выглядит так:
Сиреневым цветом шрифта отмечены позиции, в которых не совпадают документальные и фактические остатки. Розовым цветом фона отмечается позиция, в которой уже поменяли фактический остаток.
Разберем подробнее значение столбцов в табличной части ревизии.
«Наименование товара» – тут все понятно.
«Цена за единицу» — цена, по которой будут подсчитаны излишки и недостача. Является ориентировочной, так как при проведении ревизии будет заменена на партионную цену позиции.
«Остаток на начало» – количество товара на утро начала ревизионного периода. Информационное поле, позволяющее прикинуть оборот считаемого товара.
«Общий приход» – количество поступившего на склад товара в течение ревизионного периода.
«Излишки» – количество излишек текущего товара, оприходованное в течение ревизионного периода. С помощью этого поля удобно выявлять пересортицу. Обратите внимание, значение столбца «Общий приход» включает в себя «Излишки».
«Расход за период» — количество товара, ушедшего со склада за ревизионный период.
«Документальный остаток» — количество и сумма остатка по учетным данным на момент ревизии.
Пользователю остается только заполнить поле «Фактический остаток» реальным значением, либо выгрузить данные из ТСД. При внесении фактического остатка соответствующие строки будут выделяться розовым цветом. Это удобно, если фактический остаток уже заполнен и пользователь вносит только коррективы.
Поля «Излишки/Недостача» Меркурий заполняет автоматически. Следует учитывать, что сумма недостачи (или излишков) в проведенной ревизии может отличаться от суммы в этих полях. Это происходит потому, что недостача списывается с остатков по партионной цене (приходной или расходной), а она могла меняться в течение ревизионного периода.
После того, как все фактические остатки внесены и проверены, можно нажать кнопку «Провести». Процедура проведения ревизии создает два подчиненных документа: приход излишков и расход недостачи.
На итоги ревизии, кроме этих двух документов, могут влиять так же документы, созданные внутри ревизионного периода. Например, разбился ящик пива при погрузке, и его списали, не дожидаясь ревизии. Или из-за пересортицы сформировались автоматические излишки. Для автоматизации подсчета итогов используется документ «Акт ревизии», который гибко настраивается сисадмином под особенности учета в конкретном предприятии. В нем же можно учесть разного рода списания, естественную убыль товара и т.д.
- Ревизия на складе
- Ассортиментная матрица
- Управление товарными запасами.
- Копирование документов. Шаблон накладной.
- Резервирование товара
- Ревизия на телефоне
- Дополнительные затраты в приходе
- Актуализация остатков
Ревизия в организации
Ревизия на предприятиях промышленности и торговли основывается на изучении подлинных документов и бухгалтерских записей, проверке фактического наличия денежных средств и товарно-материальных ценностей. Она представляет собой комплекс взаимосвязанных действий, которые осуществляются с помощью документальных и оценочных приемов. Ревизионная работа на предприятии промышленности и торговли состоит из следующих этапов:
Если вы читаете статью с компьютера, то наведите камеру телефона на QR-код и переходите по ссылке на телеграм-канал